Записка расчет + видео

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ. Журнал

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

 
    В этом номере журнала мы начинаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.

2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями.

В приказе содержится перечень унифицированных форм классов 03, 04 и 05 ОКУД.
    В данной статье рассмотрим такой документ, как Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).
 

Рекомендации по заполнению Записки-расчета

 
    Записка-расчет об исчислении среднего заработка оформляется при предоставлении отпуска, при увольнении и в других случаях (ф. 0504425). Подробные рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом № 173н.

    Записка-расчет (ф. 0504425) используется в случаях, когда производится начисление выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с действующим законодательством.

К таким случаям могут относиться:

    и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.
 

Оформление первой страницы

 
    На первой странице Записки-расчета (ф. 0504425) указываются:

    Как правило, данные сведения заполняются работниками отдела кадров на основании соответствующего приказа о предоставлении отпуска работнику.
    Согласно Приказу № 173н номер Записки-расчета о предоставлении отпуска должен соответствовать номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.

Из этого требования закономерно вытекает вопрос о нумерации записок-расчетов, составляемых в иных случаях (при увольнении, начислении иных компенсаций и т. п.). В таком случае учреждению целесообразно самостоятельно закрепить порядок нумерации записок-расчетов, при этом рекомендуется использовать суффиксы или префиксы.

Например, можно установить следующие правила:

    Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется, как правило, соответствующим работником бухгалтерии на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев.
 

Источник: https://www.referent.ru/40/8737

Записка-расчет при увольнении: как заполнить бланк по унифицированной форме Т-61

Практически все знают, какие выплаты положены работнику при его увольнении.

Но не всегда кадровики (и тем более увольняющиеся работники) понимают на 100%, как и исходя из каких данных рассчитывается финальная выплата. Помогает понять алгоритм малоизвестная записка-расчёт.

Даже в названии этого документа заложен какой-то незначительный подтекст: вроде как записка «для информации». Но на деле это важный кадровый и финансовый документ.

Записка-расчёт — назначение, правовые нормы, форма

Применение записки-расчёта обусловлено нормами трудового законодательства, которые предусматривают, что каждому сотруднику при прекращении с ним рабочих взаимоотношений должны быть выплачены все положенные ему выплаты. При увольнении работник получает:

• зарплату за отработанное в текущем месяце время, которое ещё не было оплачено;
• компенсацию за дни неиспользованного отпуска, а если отпуск был использован «авансом», напротив, возврат выданных отпускных;
• премиальные, если человек выполнил все условия для её назначения;
• материальные дотации, если это установлено во внутренних актах или коллективном договоре;
• так называемые отступные, а на кадровом языке — выходное пособие, если опять же человек увольняется по основаниям, которые предусматривают такие выплаты, либо это указано у него в трудовом соглашении.

Видео:О личных финансах записка 3 часть 1 - Расчет доходовСкачать

Размер выплат рассчитывается всегда индивидуально. Здесь учитываются и суммарные выплаты, и среднедневной заработок, и время, отработанное за период до увольнения, и множество других факторов. Алгоритм расчётов по каждой из положенных выплат, а также финальная цифра для выдачи на руки и указываются в документе под названием записка-расчёт.

Работодатель по ТК РФ обязан выдать увольняющемуся только трудовую книжку и денежное вознаграждение. Эти моменты чётко закреплены в законодательстве. Все же остальные документы выдаются только в заявительном порядке. Это могут быть:

• справка 2-НДФЛ (документ, который удостоверяет индивидуальные суммарные выплаты работнику и уплату НДФЛ налоговым агентом-предприятием);
• документ для службы занятости по выплатам за последние 3 месяца работы;
• справка-расчёт о финальных выплатах;
• копии приказов о переводах, поощрениях, награждениях и т. п.

Небольшой совет для тех, кто уходит из компании: заберите все бумаги, которые только можно. Кто знает, какой из документов может пригодиться через несколько лет или дней. Как правило, бывает это в самый неподходящий момент.

Конечно, можно доехать до бывшего нанимателя, но не факт, что это захочется делать, а к тому же это время. Лично я, даже не увольняясь с предприятия, ежегодно заказывала по 2 экземпляра справки 2-НДФЛ по итогам каждого года. Главное — это хороший личный архив, подтверждающий место работы и полученные суммы.

А вот справку для биржи труда при увольнении почему-то не взяла. И вот как раз она-то и понадобилась буквально через месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=ZfrdGMZtyGk

Уволенный сотрудник имеет право запросить справки в любое время, хоть через несколько лет. Кадровик обязан в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления сформировать их и выдать, а также сделать столько копий, сколько просит человек. Причём совершенно бесплатно.

Но как правило, записка-расчёт нужна прежде всего предприятию. Именно здесь сверяются все данные и определяется сумма выплаты. Это также своего рода дополнительная проверка расчётного отдела и кадровиков.

Наиболее распространённый формат справки-расчёта — форма Т-61. Это унифицированная форма первичной учётной документации, введённая в действие распоряжением Госкомстата РФ под номером 1, однако к применению она не обязательна.

Организация может разработать свой вариант. Но в связи с тем, что уже готовый и принятый всеми контролёрами шаблон Т-61 удобен и понятен, он используется практически всеми участниками процесса.

Поэтому работодатели чаще всего берут за основу именно данную форму.

На основании чего, кем и как оформляется записка-расчёт

Базой для расчёта являются несколько документов кадрового учёта, заведённые на конкретного человека, а также общие внутренние реестры. В этот перечень входят:

• трудовой контракт увольняющегося работника;
• ежемесячные табели учёта рабочего времени;
• расчётные ведомости;
• личная карточка уходящего сотрудника;
• график отпусков;
• приказ на увольнение.

Стандартно расчёт заполняют две службы: кадры и бухгалтерия. Записку-расчёт должен начинать кадровик (либо человек, занимающимся кадровым учётом на предприятии). Именно в его компетенции находится информация о работнике и условиях его увольнения.

Оборотная сторона листа содержит финансовые сведения и может заполняться бухгалтером-расчётчиком. Каждый сотрудник подписывает свой блок. Если штат предприятия невелик, записка составляется одним лицом, которое совмещает и кадровый учёт, и бухгалтерский.

В этом варианте человек ставит свою подпись в двух местах.

Итоговые цифры переносятся расчётчиком в платёжку. Сама записка прикладывается к документации по расчёту заработной платы за текущий период.

Алгоритм заполнения расчёта построчно

В записке-расчёте заполнить нужно всего 2 стороны одного листа. Пошаговая мини-инструкция по внесению данных в расчёт будет выглядеть так:

1. В шапке титульного листа шаблона Т-61 указываются:
   • основные реквизиты организации либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — так, как указано в учредительной документации;
   • правее от этой строки — код компании по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Он присваивается каждому предприятию (и юр. лицам, и ИП), применяется для статистического анализа Росстата и хранит основной цифровой код компании;
   • реквизиты трудового договора увольняющегося сотрудника — номер и дата его заключения;
   • рядом с заглавием — порядковый номер, присвоенный документу в кадровом делопроизводстве, и дата его составления.В шапке документа нужно заполнить реквизиты компании, не стоит забывать и про ОКПО
2. Основная часть титульного листа справки открывается информацией по уходящему работнику. Там указываются:
   • Ф.И.О. (полностью, без сокращений) и табельный номер, присвоенный при трудоустройстве — в одной строке;
   • структурное подразделение;
   • должность согласно штатному расписанию.
3. Следующий блок — дата прекращения контракта с сотрудником и правовое основание для этого. Обратите внимание, что реквизиты должны быть идентичными записи в трудовой книжке увольняющегося.
4. В финальной части титульника фиксируются данные по использованному авансом отпуску (если был) и неиспользованной части дней отпуска.
5. Затем ставится дата, когда документ был составлен, виза лица, его заполнившего, и расшифровка подписи.

   Заверяя титул-лист, кадровик должен внимательно проверить внесённую информацию

6. Оформление оборота справки Т-61 начинается с расчёта оплаты отпуска. Для этого в первом блоке второй страницы отведены 3 отдельные таблицы:
   • данные по выплатам в разбивке по месяцам. В расчёт включаются платежи, осуществлённые за 12 месяцев работы. Если работник ещё не отработал этот срок, учитывается период со дня начала работы до увольнения. Здесь главное — применять в расчётах алгоритмы, которые работают при вычислении среднедневного заработка. Законодательные ориентиры для расчёта приведены в пункте 2 регламента №922 по исчислению среднего заработка, утверждённого Правительством РФ в 2007. Выплаты, которые не принимают участия в расчёте, указаны в пункте 5 Постановления. То есть здесь учитываются только суммы, выплаченные за время, когда работник был на рабочем месте. Это окладная часть, премиальные, надбавки. А вот компенсация по больничным листам, отпускные, материальная помощь, а также оплата командировок в справке-расчёте не учитываются. Итог по этому столбцу считается автоматически (если вы заполняете всё в формате MS-Excel);
   • расчёт среднедневного заработка. Здесь результат первой таблицы делится на количество отработанных человеком дней. При необходимости вычисления почасовой оплаты проставляется количество часов (этот показатель указывается, если у работника был установлен суммированный учёт рабочего времени);
   • вычисление суммы отпускных, подлежащих либо выплате (если у человека есть дни неоплаченного отпуска), либо возврату (если человек уже получил отпускные за отпуск, который до момента увольнения ещё не заработал).Оборотную сторону, как правило, заполняет расчётчик
7. Финальный блок — «Расчёт выплат», здесь сводятся воедино:
   • все начисления за труд (столбцы 10—13). Это выходное пособие, если это предусмотрено статьёй прекращения договора или трудовым контрактом, компенсация отпуска, зарплата, премиальные и пр.;
   • удержания (столбцы 14—16). Здесь учитывают всё, что должно быть удержано из заработной платы работника. К примеру, НДФЛ, алименты и т. д.;
   • задолженность. Столбец 17 — это то, что должно быть выплачено организацией (разница между столбцами «Начислено всего» и «Удержано всего»). Столбец 18 заполняется, если работник что-то должен предприятию;
   • сумма к выплате — разница между столбцами 17 и 18. Это и будет сумма, которую нужно выдать работнику на руки в день увольнения. Крайний срок для этого, если окончательный платёж проходит по карте, — на следующий день после ухода.
8. В завершающей части записки пишется сумма, которую положено выплатить человеку (прописью и цифрами, с копейками).
9. Далее указываются сведения о платёжной ведомости, по которой будет произведён окончательный расчёт с человеком.
10. В завершение оформления справки-расчёта расчётчик должен проверить точность вычислений и завизировать документ со своей стороны.

    Визируя свою часть, ответственное лицо проверяет все расчёты

Записка по форме №Т-61 (или документ, её заменяющий, шаблон которого принят в организации) причисляется к кадровой документации, срок хранения таких документов — 75 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=Ns-M8Ok-PxA

Видео:Как оформить окончательный расчет с работником - Елена А. ПономареваСкачать

Ответственность за некорректное ведение кадрового учёта (в нашем случае — отсутствие записки-расчёта или неправильное хранение этого документа) — не очень большая проблема. Штраф за такое нарушение составляет всего 500 ₽, накладывается он на руководителя организации.

Гораздо более серьёзные санкции предусмотрены, если по письменному запросу от бывшего (или увольняющегося) работника ему не предоставляются нужные трудовые документы. По такому административному правонарушению, предусмотренному статьёй 5.27 КоАП РФ, нанимателю может быть вменён штраф в следующих объёмах:

• 1—5 тыс. ₽ — ИП или лично генеральному директору предприятия;
• 30—50 тыс. ₽ — организации.

инструкция: основные этапы увольнения и документы

При увольнении сотрудника важно грамотно рассчитать все суммы выплат, положенные человеку. И если расчёт зарплаты за отработанный финальный месяц на предприятии довольно прост, то компенсация за неиспользованный отпуск (либо за взятые авансом отпускные) обязывает работодателя делать дополнительный расчёт с применением среднедневного заработка за 12 месяцев.

Делается это в виде записки-расчёта, которую можно разработать самим, но гораздо эффективнее заполнить все данные в унифицированной форме Т-61. В этом же документе производится и финальный расчёт суммы, которую нужно выдать на руки.

Если наниматель нарушает требования трудового законодательства о хранении и выдаче на руки этой расчётной справки, к нему могут применить штрафные санкции.

Источник: https://ipshnik.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Оформление записки расчета о предоставлении отпуска сотруднику

Любой трудоустроенный гражданин имеет право на отдых. Но прежде чем он отправится в отпуск, компания обязана выплатить отпускные.

Расчёт и перечисление денег происходит после заполнения всех нужных бумаг, без которых получение отпускных становится невозможным.

Что это за документ?

Записка расчёт является утверждённой на государственном уровне унифицированной формой Т-60.

Документ применяется в нахождении размера отпускных, на которые имеет право сотрудник.

Политика предприятия может использовать и собственный бланк, утверждённый соответствующим приказом.

В каких случаях оформляется?

Отдых предоставляется на основании установленного графика и заявления сотрудника.

Оформляется это время соответствующим распоряжением, после чего бухгалтер выписывает записку расчёт на имя сотрудника.

Применяется ли при увольнении сотрудника?

Процесс оформления расчёта отпускных от определения окончательного размера зарплаты при увольнении немного отличается, но записка расчёт заполняется обязательно.

Здесь применяется форма Т-61, которая была создана специально для этих целей.

Составлением документа занимаются сразу две службы — бухгалтерия и отдел кадров.

На его основе компания может создать свой бланк, обращая внимание на все нюансы. Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту.

Бланк-форма-Т-61

Видео:Расчет рабочего периода для отпуска - Елена ПономареваСкачать

Образец-заполнения-форма-Т-61

Обязательна ли?

Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61. Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года.

В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

https://www.youtube.com/watch?v=evtUGz_4Toc

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Как оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2021 году?

Перед тем как заполнить бланк Т-60, важно обратить внимание на следующие моменты:

• Документ имеет большую ценность, поскольку выполняет роль подтверждения суммы расходов и будет обязательно учитываться в спорной ситуации с работником налоговой инспекции. Если компания проигнорирует записки расчёта даже при наличии приказа на отпуск, её расходы будут непризнанными.
• Во время расчётов нельзя допускать ошибок. Так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, поскольку он запускается с момента официального принятия работника в штат компании, не стоит включать праздничные сутки в количество рассчитываемых дней.
• В отпускной стаж не приравнивается отдых без содержания, начиная с 15-го дня, и по уходу за ребёнком, о чём говорится в ст. 121 ТК России.
• Форма применяется предприятиями, работающими на общей либо упрощённой системе налогообложения.
• Форма может заполняться в письменном и электронном виде, на основании всех требований.

Порядок и правила заполнения

Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй — бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.

Лицевая сторона

• Лицевая сторона документа заполняется кадровым сотрудником. Здесь вносится информация, указанная в выданном распоряжении на отпуск.
• Указывается полное название организации и её код ОКПО. Данные записываются в верхней части бумаги. В нижней области фиксируется порядковый номер документа и дата его составления.
• После в соответствующей строке вписываются полные инициалы сотрудника, на имя которого составляется записка расчёт, его табельный идентификатор, занимаемая должность и наименование структурного подразделения.
• Проставляется временной период, за который будут выплачиваться отпускные, его продолжительность, время начала и его окончания.
• Если работнику на основании специальной оценки трудовых условий по закону положены несколько дополнительных дней отпуска, указывается его срок, после чего заполняется таблица. В ней фиксируются соответствующие сведения, такие как название отдыха, его длительность, время начала и окончания, а также основания предоставления.
• Последним пунктом на лицевой странице заполняется общее количество отпускных дней, после чего уполномоченное лицо указывает свою должность и подписывает документ.

Обратная сторона

• Заполнение второй стороны начинается с раздела «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице на каждой сроке вносятся данные за предыдущие 12 месяцев — месяц, год и сумма за данный промежуток, которая была взята за основу во время расчёта средней оплаты труда (графа 3). В конце указывается суммарный итог.
• В таблице с правой стороны проставляется число суток (графа 4) либо часов (графа 5), за которые осуществляется расчёт, после чего выводится среднее число заработка (графа 6).
• Следующей на очереди идёт таблица «Начислено», состоящая из двух пунктов, соответствующих нынешнему и дальнейшему месяцу начислений с аналогичными частями. Так, в пунктах 7 и 11 указывается количество календарных отпускных суток, затрагивающие данный месяц, в столбцах 8 – 10 и 12 –14 — размер начислений, когда выплаты осуществляются за счёт различных источников. В части 15 указывается суммарный итог.
• В строке, которая располагается немного ниже, обозначается сумма к выплате прописью, идентификатор и время заполнения платёжного поручения, по которому она была предоставлена на руки.

Кто заполняет?

Заполнением записки расчёта занимается отдел кадров вместе с приказом отправления на отдых.

https://www.youtube.com/watch?v=P7_DH_dJgrQ

Законодательство не предусматривает конкретных сроков предоставления документа.

Работник обязан обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением за трое суток до отправления в отпуск, и в течение этих дней он должен получить причитающееся ему финансирование.

Хорошо, если должностные лица занимаются оформлением записок приказов сразу после получения соответствующего распоряжения от руководства.

Во время его заполнения сотрудники отмечают все дни отпусков, которые оплачивает работодатель — как ежегодные, так и дополнительные, а также промежуток времени, за который они причитаются.

По закону за один рабочий месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска. Затем он визирует заявление личной подписью и направляет его для осуществления расчётной операции бухгалтеру компании.

Выборкой всех нужных для определения данных о размере отпускных, к которым относятся показатель заработной оплаты труда, доплат и иных видов поощрений, выполняет бухгалтер-расчётчик. После этого он находит среднедневной размер заработка, опираясь на число отпускных суток, и приступает к расчётам общего размера отпускных.

Кто подписывает?

Форма обязательно подписывается тем работником бухгалтерии, который занимался составлением документа. Кроме подписи, на бумаге указывается фамилия.

Пример заполненного документа:

Заполненный образец записки-расчета (унифицированная форма Т-60)

Бланк можно скачать здесь.

Куда подшивать?

Видео:Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

В записке расчёте обязательно отмечаются реквизиты платёжных документов на предоставление либо перечисление финансов.

Сразу после того как бланк подписывается бухгалтером, его подшивают к расчётным ведомостям за указанный временной промежуток.

Где и сколько хранится?

Срок хранения заполненных бумаг — 5 лет.

Унифицированные формы Т-60 и Т-61 компания обязана сохранять в своей базе на протяжении 75 лет, в том случае, если она не имеет лицевые счета. При этом вся информация может сохраняться в электронном формате.

Право на отпуск даётся всему рабочему персоналу, включая руководство компании. Исключением является только неофициальное трудоустройство.

Стандартизированные форматы записок расчёта имеются практически во всех специальных программах. Если бухгалтер периодически обновляет данные, обычно бланк выписывается в автоматическом режиме.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/zapiska-raschet-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku/

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

https://www.youtube.com/watch?v=Pln3G6zgHlU

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату.

Видео:О личных финансах записка 3 часть 2 - Расчет доходов продолжениеСкачать

Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца.

Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника – на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

  Заявление о переходе ИП на ЕНВД, форма ЕНВД-2

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона

Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

  Приказ об увольнении форма Т-8

В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.

Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

https://www.youtube.com/watch?v=tJOBZirgjRQ

После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Видео

9.8 Безналичные расчетыСкачать

Увольнение сотрудникаСкачать

Урок 24 Учет обязательств — принятые обязательства, расчеты с работниками учрежденияСкачать

Служебная записка. Как написать служебную записку по форме.Скачать

Елена А. Пономарева - Увольнение. 8 основных этапов.Скачать

ВСЕ разделы проектной документации в строительстве| От идеи до экспертизыСкачать

26 Начисление по среднемуСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

«О правилах составления пояснительной записки проектной документации к конструкторскому разделу».Скачать

Как отразить отпуск в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Расчет отпускныхСкачать

Разработка проекта СЗЗ для котельной. Часть 4: Пояснительная записка, расчет шума с учетом фонаСкачать

228 - Как создать и отправить служебную записку в 1С:ДокументооборотСкачать

Расчет ежегодного отпускаСкачать

56 Расчет при увольненииСкачать