Приказ о премии по итогам года образец + видео

Образец приказа о премировании сотрудников форма Т-11 и Т-11а

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

• массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2021

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Форма Т-11.

 Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

Форма Т-11а.

 Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

https://www.youtube.com/watch?v=OXtafVt8GJk

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

• удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
• простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
• и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

• связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
• возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
• особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Видео:Как сформировать приказ о премировании работников?Скачать

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.

Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.

), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

https://www.youtube.com/watch?v=vF1UGmi5m8s

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

1. Положение о премировании.
2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

ссылкой:

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/

Приказ на премию о поощрении работника и его образцы

Трудовая деятельность нуждается в стимулировании. Поощрение работника, подкреплённое весомой материальной прибавкой, положительно сказывается на результативности его труда. Разумеется, приказ о премировании нуждается в определённом документальном оформлении. Этой процедуре присущи некоторые особенности, которые следует учитывать.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Нормативная база

Порядок, согласно которому работников вознаграждают за добросовестный труд, ч. 2 ст. 135 ТК предлагает устанавливать, подписывая коллективный договор, соглашения, и принимая локальные нормативные акты. При этом содержание приказа о поощрении работников должно соответствовать нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.

Примерный перечень вознаграждений за трудовую деятельность приведён в ч. 1 ст. 191 ТК. А в ч. 2 указано, что он не является исчерпывающим. Организациям позволяется самим определять, как вознаградить сотрудников. Эти нормы могут закрепляться в:

• коллективном договоре;
• ПВТР;
• уставе;
• дисциплинарном положении.

Среди поощрений, упомянутых в ТК, находятся:

• благодарность;
• премия;
• ценный подарок;
• почётная грамота;
• признание лучшим по профессии.

Поощрительные выплаты в государственных и частных организациях могут быть:

• периодическими – ежемесячными, квартальными, годовыми;
• разовыми. Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства.

Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников. Придётся также принимать другие документы: ходатайства или докладные записки, приказы и т. д. В документе нужно предусмотреть сведения, предписываемые для бухгалтерской отчётности ФЗ № 402 от 2011 года.

В каких случаях требуется

Премирование сотрудников может осуществляться:

• на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;
• за достижение определённых показателей в работе.

Видео:УНИВЕРСАЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ. КРИЗИС: ЭКОНОМИМ НА ПРЕМИЯХСкачать

Во втором случае, составление докладной записки и издание приказа о поощрении сотрудников, становится обязательным.

Основания для составления

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

• проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
• трудовые достижения;
• приближение праздника или юбилея.

Приказ о премировании сотрудников в 2021 году

Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру. Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности. В каждой организации принята форма приказа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т. п.

Разновидности

Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:

1. Воспользоваться бланками, утверждёнными постановлением Госкомстата №1 за 2004 год.
2. Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований. Для приказа на единовременную премиальную выплату формы придерживаются произвольной.

Для всех разновидностей обязательным является сохранение общепринятой структуры.

Критерием могут служить отличия в объёме данных, относящихся к награждению:

• индивидуальному;
• массовому.

Ещё одним критерием классификации принимается регулярность издания. Стимулирование может применяться:

• внепланово, решением руководства;
• плановым, основанным на локальных нормативных актах. Они предусматривают определённую периодичность поощрений (ежемесячную, поквартальную, годовую).

Различают также по основаниям:

• организационным;
• праздничным;
• производственным.

Порядок оформления приказа на премию

Масштабность организации, численность её сотрудников по штатному расписанию не могут не влиять на порядок оформления приказов о поощрении работников. Крупной организации приходится затрачивать куда больше времени, чем маленькой фирме. Поэтому всё приходится проделывать заблаговременно, не откладывая до последнего дня. Последовательность такова:

1. Руководству филиалов и подразделений направляют уведомления о необходимости подать списки поощряемых сотрудников.
2. Поданные списки содержат должность, ФИО и основание наградить.
3. Уполномоченными проводится персональная проверка по спискам.
4. Проверенный и откорректированный список отсылается на места.
5. Он становится частью проекта распоряжения.
6. Документ обнародуется.
7. Сотрудников, упоминаемых в документе, знакомят с ним под подпись.

Кем оформляется и кому адресуется

Для награждения рядового сотрудника его руководитель составляет служебную записку или ходатайство, адресуя её главе организации. Если он поставит одобрительную резолюцию, то дальнейшим оформлением займётся сотрудник, которому это поручено в порядке выполнения функциональных обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=7P7mOPKiKz8

А вот когда годовая премия должна вручаться должностному лицу, пишется представление.

и текст документа

В приказах о поощрении работников, оформляемых на бланках унифицированного образца, самостоятельная формулировка отдельных положений не потребуется. Когда же документ о поощрении работников составляется по форме, принятой в организации, то его необходимое качество обеспечивается упоминанием обязательных реквизитов:

• официального названия;
• места и даты;
• сведений о награждаемом сотруднике;
• выплаты, точно названной суммы;
• основания премирования;
• подписей руководителя и работника.

Реквизиты

Премируя сотрудника по результатам работы за квартал или по другой причине, обязательно нужно указывать реквизиты, свойственные внутренней документации организации. Нужно присутствие в документе:

• её наименования;
• печати;
• кода ОКПО.

Нумерация

Когда руководитель решил поощрить работника и подписал документы, то в журнале регистрации делают запись под порядковым номером.

Периодичность составления

Как часто и систематично организация поощряет работников, зависит от норм, внесённых в её Положение о материальном стимулировании.

Кто подписывает

Право подписи на приказе о поощрении работника принадлежит руководителю организации. Но может предоставляться:

• первому заместителю;
• главам подразделений.

Ознакомление сотрудников

Представителей персонала организации, которых решили поощрить, должны ознакомить с соответствующим документом под подпись.

Возражать против награждения они будут вряд ли и секретом для них оно не было, но таков порядок.

Сроки хранения

Иногда сведения о поощрениях вносятся в дополнительные документы вроде трудовой или личной карточки. Независимо от этого, хранить документацию по личному составу организацию обязывают 75 лет.

Типовые образцы и примеры

Приказ о поощрении составляется согласно типовым формам. Так, распоряжение о награждении денежной премией, в зависимости от количества поощряемых лиц, выдаётся на бланке Т-11 или Т-11а.

Скачать бланк приказа о поощрении работника по форме Т-11 (.doc)

Негосударственным организациям позволяется проводить премирование сотрудников, используя первичные учётные документы произвольной формы. Но для приказа о поощрении работника сохраняется обязательность указания реквизитов, необходимых для бухгалтерской отчётности.

Скачать бланк приказа о поощрении работников по форме Т-11а (.doc)

Пример заполнения приказа Т-11

Для приказа о премировании сотрудника образец используется в виде заполненной формы Т-11.

Скачать заполненный образец приказа по форме Т-11 (.doc)

Достаточно взять бланк и проект распоряжения, где указано, что поощряемого наградили за прекрасные производственные показатели и досрочное выполнение намеченных рубежей. А также внести, в каком размере ему причитаются бонусы.

Пример заполнения приказа Т-11а

Для написания приказа о поощрении работников (т.е. нескольких человек сразу) пользуются формой Т-11а. Стоит посмотреть заполненный пример приказа, чтобы следовать образцу.

Видео:Трудовое право. Условия для законного лишения премии сотрудника. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.Скачать

Скачать заполненный образец приказа по форме Т-11а (.doc)

Оформляя 11-а приказы на премирование, не забываем, какого характера будет поощрение. По обыкновению, массовое премирование работников выполняется ввиду успешной трудовой деятельности.

Приказ о выплате премии по итогам года

Появление приказа о премии по итогам года, по обыкновению, приурочивается к Новому году. В нём может и не быть упоминаний о наступающем празднике.

Скачать заполненный образец приказа поощрения по итогам года (.doc)

Форму для приказа о премии организация использует любую. Это относится и к распоряжению о выплате годовой премии. В престижных организациях премия по итогам может быть весьма весомой. Включают в годовую раздачу поощрений и заслуженных ветеранов, которые могут уже и не работать на предприятии.

Приказ о премировании по итогам месяца

Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.

https://www.youtube.com/watch?v=qDCBOPRlz4g

Скачать образец приказа о поощрении сотрудников в произвольной форме (.doc)

Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке.

Скачать заполненный образец приказа о поощрении по итогам месяца (.doc)

Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.

Приказ о премировании ко Дню матери

Основываясь на Положении о материальном поощрении, действующем в организации, издаётся распоряжение об оплате сотрудницам, имеющим детей, определённого бонуса. Ко Дню матери это будет весьма кстати.

Приказ о поощрении муниципальных служащих

Решение руководителя мэрии о премировании муниципальных служащих основывается на ранее принятом Положении. Позволяется выплатить поощрение сотрудникам муниципалитета по ФЗ № 25, принятому в 2007 году.

Приказ о поощрении сотрудников к профессиональному празднику

Во всех организациях к профессиональному празднику ожидают премирования. Принято выдавать праздничные бонусы к дням бухгалтера и водителя, медика и учителя.

Получить вознаграждение к празднику профессиональному всегда приятно, ведь его ждут целый год.

Приказ о премировании к юбилею

Как правило, решение о назначении премии сотрудникам к юбилею принимается без возражений. Каждый сотрудник хочет доработать в организации до такого момента. При поощрении директора образец для составления решения можно взять такой:

Скачать образец приказа о премировании к юбилею (.doc)

Инициатива исходит от учредителя компании или коллектива организации. Последнее фиксируется протоколом общего собрания.

Вопросы

Когда оформляется приказ о поощрении, разногласий избежать удаётся не всегда. Безусловно, что премировать полагается только своих сотрудников.

Что лучше использовать форму или собственный бланк

Руководитель, решая написать распоряжение, согласно которому сотрудников выдвигают на поощрение и на премию за хорошую работу, заранее определяется с его формой. На каком бланке оформлять распоряжение о премировании работников, строгого предписания нет. С 2013 года использование госкомстатовских форм перестало быть обязательным.

: приказ

С тем, как создаётся кадровый приказ о поощрении можно ознакомиться на трёхминутном видео:

Или просмотреть втрое укороченный вариант составления документа:

Заключение

Какую бы форму ни избрала организация для распоряжений о премировании сотрудников, соблюдать требования к структуре документа нужно. И помнить, что даже незначительное вознаграждение существенно влияет на желание работника трудиться на благо компании.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-premirovanii.html

Приказ на премию: особенности оформления, образцы и примеры

Приказ на премию – это распорядительный документ о решении работодателя материально поощрить одного или нескольких сотрудников. В статье – бланки и образцы приказов, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Приказ о выплате премии – это распорядительный документ работодателя, которым оформляется решение поощрить или стимулировать одного или нескольких наемных работников. В зависимости от причины, на основании которой принимается решение о выделении средств сотруднику, выплата может иметь производственный или непроизводственный характер.

Различие в том, что начисление производственного характера напрямую связано с результатами труда работника и выполняет поощрительную или стимулирующую функцию.

Тогда как начисление непроизводственного характера не основывается на производственных результатах и может иметь под собой любое основание.

Выдать сумму непроизводственного характера работодатель вправе в любое время и в любом размере произвольно выбранным сотрудникам – одному, нескольким или даже всем. Причиной для выплаты может быть важная личная дата, общероссийский либо региональный праздник и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=CtQNHoSXlm4

Видео:Как начислить премию - Елена А. ПономареваСкачать

Правильно рассчитаться с работниками по выплатам помогут эти справочники:

Премиальные выплаты могут быть производственными или непроизводственными.

В любом случае решение работодателя о начислении и выдаче денежных сумм сотрудникам оформляется приказом на премию. Далее в статье – бланки и образцы приказа о выплате премии, а также правила материального поощрения работников.

Другие справочники по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с приказом о выплате премии, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитать зарплату:

Виды приказа о выплате премии

Приказ о выплате премии оформляют в отношении двух групп материальных начислений.

1. Производственные премиальные выплаты.
2. Непроизводственные премиальные выплаты.

Производственное премирование как стимул

Премиальные суммы считаются составной частью оплаты труда, наряду с вознаграждением за труд и компенсациями за особые условия ведения работы. Смысл производственной премиальной выплаты как части оплаты труда состоит в том, чтобы:

• отметить производственные результаты одного или нескольких работников;
• поощрить их старания работать качественно и все делать в срок;
• стимулировать их в дальнейшем работать более эффективно и более интенсивно.

Таким образом, премиальные начисления производственного характера, в отношении которых оформляется приказ о выплате премии, всегда связаны с результатами труда работника, в том числе с:

• количеством выполненной работы;
• ее сложностью;
• качеством выполнения трудовых обязанностей;
• уровнем профессионализма и квалификации работника и т.д.

Производственное премирование – это часть заработной платы.

Расчет зарплаты – онлайн

Приказ на премию по итогам работы определяет сумму к начислению работнику, которую нужно предварительно рассчитать по правилам, которые установлены соответствующим работодателем.

Кроме того, премиальная сумма отражается в иных кадровых документах, в том числе в зарплатных ведомостях, а также в отчетности по НДФЛ и обязательным страховым взносам.

И если от месяца к месяцу количество премированных лиц и суммы поощрительных начислений меняются, то на расчет зарплаты может уходить больше времени. Чтобы упростить работу, удобнее считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Производственное премирование как санкция

Премиальные начисления производственного характера могут использоваться также для порицания плохих трудовых результатов. Работодатель может пойти на следующие шаги.

1. Снижение премии.
2. Невыдача ее вообще.

Для этого работодателю необходимо:

• сделать существенной долю поощрительной выплаты в общей сумме оплаты труда;
• снижать или обнулять сумму премиальной выплаты за тот период, в котором работник не выполнил условия для поощрения.

К невыполнению премиальных условий можно отнести следующие нарушения.

1. Плохие производственные результаты.
2. Недостаточные производственные результаты.
3. Выполнение своих обязанностей некачественно.
4. Нарушение дедлайнов.
5. Нарушения дисциплины труда.
6. Невыполнение правил безопасности на производстве.
7. Неисполнение распоряжений руководства и т.д.

Форма приказа на премию по итогам работы

Для решения работодателя поощрить одного или нескольких сотрудников за трудовые успехи предназначены типовые бланки приказа на премию по итогам работы из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1:

1. Типовой бланк по форме № Т-11, если поощряют одного человека.
2. Типовая форма № Т-11а, если премируют сразу нескольких работников.

Актуальный образец заполнения приказа на премию по итогам работы на типовом бланке № Т-11а приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Форма приказа премии по итогам года

Поощрить сотрудника и оформить на этом основании приказ о начислении премии можно за различные периоды, например:

1. Ежемесячно.
2. Поквартально.
3. Ежегодно.
4. Вне плана.

Если премирование поставлено в зависимость от годовых показателей трудовой деятельности, то решение о начислении премиальных сумм оформляется приказом премии по итогам года. Составляя этот документ в произвольной форме, рекомендуется привести в нем все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

1. Наименование бланка.
2. Дата оформления приказа премии по итогам года.
3. Название работодателя.
4. Формулировка решения о премировании.
5. Суммы начислений по каждому работнику.
6. Подпись руководителя с расшифровкой.

Кроме того, в приказе премии по итогам года рекомендуется указать:

1. Сотрудника, ответственного за исполнение распорядительного документа.
2. Сроки исполнения приказа премии по итогам года.
3. Подписи премированных лиц об их ознакомлении с этим решением.
4. Документально основание для оформления приказа премии по итогам года.

Актуальный образец заполнения приказа премии по итогам года приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Суммы в приказе на премию по итогам работы

Хотя премиальные выплаты производственного характера и указаны в Трудовом кодексе как часть зарплаты, тем не менее, в законодательстве нет прямого ответа на вопрос о том, какую сумму проставлять в приказе на премию по итогам работы. Действительно, поощрительная или стимулирующая сумма должна напрямую зависеть от трудовых и производственных результатов ее получателей. Однако конкретный алгоритм расчета законодательство оставляет на откуп работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=T5_I-e_hFk0

Систему премирования работодатель определяет самостоятельно.

Правила поощрения за производственные итоги работы, как правило, закрепляются в специальном локальном документе – Положении о премировании. По этим правилам рассчитываются суммы, которые проставляются затем в приказе на премию по итогам работы.

Правила премирования за производственные результаты

Правильно составленное Положение о премировании определяет следующие моменты.

1. Текущие премиальные показатели.

Чаще всего основным показателем, подтверждающим наличие оснований для стимулирования и поощрения работников, является финансовый итог деятельности работодателя за соответствующий период.

1. Размеры поощрительных начислений.

Как правило, суммы в приказе на премию по итогам работы рассчитывают как определенный установленный процент от зарплаты сотрудника.

1. Дополнительные показатели.
2. Порядок вознаграждения.

Порядок премирования определяет периодичность стимулирующих начислений, сроки их выдачи работникам и документальное оформление подобных операций.

1. Санкционные условия по премированию.

Дополнительные премиальные показатели

Поощрять сотрудников можно по разным основаниям за различные периоды. При этом дополнительными премиальными показателями могут быть:

1. Отсутствие ошибок.
2. Соблюдение всех дедлайнов.
3. Отсутствие претензий.
4. Отсутствие случаев нарушения трудовой дисциплины.
5. Перевыполнение плана.
6. Положительный результат аттестации.

Формы премирования

В зависимости от решения и возможностей работодателя премиальные начисления могут выдаваться:

• в виде денежных сумм;
• в имущественной форме, в том числе продукцией или товарами работодателя.

Образец Положения о премировании

Актуальный и юридически корректный образец Положения о премировании приведен ниже. Его можно скачать по ссылке и использовать в качестве локального документа, при необходимости доработав в соответствии с особенностями применяемой системы поощрения:

Приказ о премии работнику к празднику за стаж

По показателям поощрения, упомянутым в локальном документе работодателя, принять решение и издать приказ о премии работнику работодатель может разово, вне ежемесячного, поквартального или годового плана. Поощрить наемных сотрудников таким образом допустимо по следующим основаниям.

1. За длительный стаж профессиональной деятельности.
2. За длительную занятость на одном месте работы.
3. За успехи в труде.
4. За «трудовые подвиги», то есть определенные значимые достижения сотрудника.

Чтобы выдать подобное поощрение, руководитель может приурочить приказ о премии работнику к определенной дате – например, к юбилею отличившегося сотрудника. Актуальный образец приказа о премии работнику за стаж труда, начисленной единоразово, приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Приказ о начислении премии директору

В отличие от рядовых работников, результаты труда директора фирмы и соответствие его работы премиальным показателям оценивают владельцы бизнеса, решением которых руководитель уполномочен управлять деятельностью организации в полном объеме. Соответственно, решение владельцев бизнеса материально поощрить директора за достижение показателей премирования оформляется в особом порядке – специальным протоколом, аналогичным приказу о начислении премии.

Актуальный и юридически корректный образец протокола, аналогичного обычному приказу о начислении премии, приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Непроизводственное премирование

В отличие от поощрений производственного характера, непроизводственные премиальные суммы не считаются частью оплаты труда, а значит, не могут быть связаны с трудовыми, производственными итогами работы. Приказ о выплате премии непроизводственного характера может быть оформлен относительно начисления, приуроченного:

1. К важной личной дате конкретного сотрудника.
2. К профессиональному либо отраслевому празднику.
3. К общественному празднику:

• общегосударственного масштаба;
• регионального масштаба.

Основания для непроизводственного премирования работодатель выбирает самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=WGc1-Q5hhYU

Видео:Лишение премии | Можно ли лишить работника премии?Скачать

Подробнее о причинах начислений непроизводственного характера читайте в таблице.

Таблица. Когда издают приказ о выплате премии непроизводственного характера.

Как и любая другая часть оплаты труда, премиальные начисления формируют доход сотрудника, облагаемый НДФЛ. Кроме того, если поощрения начисляются в силу наличия трудовых отношений, они облагаются обязательными страховыми взносами.

См. как правильно составить положение об оплате труда работников (образец 2021 скачать бесплатно) >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2360-prikaz-premiyu

Образец приказа о единовременном премировании работников

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

• знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
• общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
• заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

• наименование организации, в которой оно издано;
• реквизиты: номер и дату;
• Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
• мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
• вид поощрения: необходимо указать «премия»;
• сумма поощрения: прописью и цифрами;
• основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
• должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

• за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
• за высокий уровень качества труда;
• за достижение плановых показателей.

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=bS6kD87rvHk

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

• форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
• или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

Видео:Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансыСкачать

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Кому положена премия

Источник: https://zakonvl.ru/obrazets-prikaza-o-edinovremennom-premirovanii-rabotnikov/

Видео

Как правильно учесть и отразить премии в бухгалтерском учёте?Скачать

Премия - умеем ли мы с ней работать?Скачать

Считаем отпускныеСкачать

Как обосновать премии сотрудникам и документально подтвердить?Скачать

Не дали премию. История о том, когда наказывать работника «рублем» законноСкачать

8 правил премирования сотрудниковСкачать

Как оформить награждение - Елена ПономареваСкачать

ISpro. Расчет и начисление премийСкачать

141 вебинар КБА НКО 22.03.2022 - «Как оформить поощрение работников»Скачать

Вебинар «Произвольные кадровые приказы в 1С:ЗУП 3.1 КОРП»Скачать

Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.Скачать

Обзор ответов Минтруда по мобилизацииСкачать

Как оформить документы, чтобы у компании не было проблем с выплатой премий и поощрениями работниковСкачать

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать