Порядок заполнения 4-ФСС 2021 + видео

Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2021 году

По действующему законодательству заполнение формы 4-ФСС в 2021 году требует соблюдения определённых правил, установленных Фондом соцстраха своим приказом. Приводим их в этом обзоре, а также основные нюансы, чтобы всё стало понятно.

Какими требованиями руководствоваться

Специальная инструкция заполнения 4-ФСС на 2021 год утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2021 года № 381 (Приложение № 2). Отметим, что этим же документом закреплена форма бланка отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм.

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2021 году: скачать бланк».

Что заполнить необходимо

Даже если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – организацией (ИП с персоналом) не было сделано в адрес физлиц облагаемых выплат и, соответственно, не на что начислять страховые взносы, заполнение отчета 4-ФСС в 2021 году всё равно подразумевает оформление так называемых обязательных листов (таблиц). Это:

Титульный
Таблица 1	Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2	Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 5	Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Это будет так называемая нулевая ФСС. Как ни крути, её тоже надо предоставлять в ФСС, иначе его сотрудники наложат как минимум штраф в размере 1000 рублей.

Подробнее об этом см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».

Даже если сдаёте нулевую форму 4-ФСС, в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину страхового тарифа, присвоенного ФСС.

Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2021 году».

Кроме того, по необходимости – то есть, когда есть соответствующие показатели или расходы – следует заполнять:

Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг)

Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний

Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Общий подход к заполнению 4-ФСС

У любой отчётности по обязательным платежам есть стандартные правила её оформления. Так и заполнение 4-ФСС в 2021 году подразумевает соблюдение следующего регламента:

• можно на компьютере или от руки;
• шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
• только печатные буквы;
• одна графа – один показатель;
• если нет показателя, ставят прочерк;
• если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно;
• допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
• корректор использовать нельзя;
• сквозная нумерация отчёта;
• в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.

Что учесть при заполнении титульного листа

Установленный порядок заполнения 4-ФСС в 2021 году содержит ряд особенностей оформления титульного листа. Перечислим их:

• при заполнении юрлицом с ИНН из 10-ти знаков в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита предусмотрено 12;
• номер контактного телефона страхователя (правопреемника) либо его представителя можно привести городской или мобильный номер с кодом города или сотового оператора соответственно;
• цифры телефона для контактов помещают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок;
• среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2021 № 772;

Если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

https://www.youtube.com/watch?v=SMLJAlOTGmw

Также обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:

• рег. номер страхователя;
• код подчиненности.

Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС. А уточнить можно по следующей ссылке с помощью официального сервиса фонда:

http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

В завершение расчет 4-ФСС подписывает глава компании. На титульном листе:

• указывают целиком его Ф.И.О.;
• ставят подпись;
• дату подписания;
• в поле «М.П.» – печать (если есть).

Также см. «4-ФСС: штрафы в 2021 году».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/instrukciya-po-zapolneniyu-4-fss-v-2021-godu/

Порядок заполнения 4-ФСС

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.

Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.

Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2021 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

• Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
• Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
• Календарный год.
• Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
• ИНН, КПП, ОГРН.
• ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
• Адрес регистрации организации.
• Шифр страхователя для установления категории плательщика.
• Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

• Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
• Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
• Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
• Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
• Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

• Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
• Формирование всех видов финансовой отчетности.
• Сохранение и тестирование файлов отчетности.
• Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

• Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
• Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
• Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
• Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/zapolnenie-4-fss.html

Отчет 4-ФСС

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2021 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2021 году.

Отчет 4-ФСС — что это?

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2021 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2021 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2021 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2021 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2021 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=xF4MFYKWyr4

Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2021 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Когда сдавать 4-ФСС?

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

• при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
• если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2021 году подать отчетность нужно в следующее время:

За какой период 2021 года отчитываться?	Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
Бумажный	Электронный
1-й квартал	20 апреля 2021	25 апреля 2021
1-е полугодие	20 июля 2021	25 июля 2021
9 месяцев	22 октября 2021	25 октября 2021
весь год	21 января 2021	25 января 2021

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2021 года.

Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

• имеют отдельный расчетный счет;
• самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2021 года);
3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

• 1 000 рублей;
• 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

• Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
• Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2021 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

https://www.youtube.com/watch?v=9NER3RvMnRc

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/4-fss

Фсс за 9 месяцев

4-Фсс за 9 месяцев 2021 года: шпаргалка к отчетности

Впервые сдавать новый расчет 4-ФСС надо с отчетности за 9 месяцев 2021 года, предупредил ФСС на своем сайте. Чтобы быстро во всем разобраться, смотрите подсказки.

Шпаргалка к отчетности:

Фонд приказом от 07.06.2021 № 275 дополнил титульный лист полем «Бюджетная организация» и внес две строчки 1.1 и 14.1 в таблицу 2, где отражают задолженность компании и фонда. Смотрите образец.

• Новая форма 4-ФСС 2021: бланк в формате excel

Форма 4-ФСС в этом году поменялась дважды. В первый раз — с отчетности за 1 квартал, второй раз — с отчетности за 9 месяцев. Скачать бланки 4-ФСС в формате excel можно в этой статье (бесплатно).

• Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Сроки сдачи основной отчетности в Фонд соцстраха по-прежнему зависят от того, как сдавать отчет — на бумаге или в электронном виде. Все о сроках сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года — в этой статье.

• Пилотный проект ФСС в 2021 году: какие регионы

В этом году пилотный проект по выплате пособий работникам напрямую из фонда проходит уже в 33 регионах. На какие регионы в 2021 году пилотный проект ФСС распространяется — об этом в статье.

• Взносы на травматизм в 2021 году

Взносы от несчастных случаев на производстве: подтверждаем экономический вид деятельности в срок, иначе фонд может изменить тариф. Сроки оплаты и новая форма 4-ФСС, а также другие изменения по взносам на травматизм в 2021 году.

• Класс профессионального риска по ОКВЭД

Тарифы взносов на травматизм, которые Фонд соцстраха устанавливает для организаций, зависят от степени риска, под который подпадает вид деятельности организации.

• Четыре подсказки на случай, если пособия платит ФСС

Пособие за первые три дня платите из своих денег. Документы по запросу сдайте в ФСС за пять дней. Не записывайте пособия в расчете 4-ФСС. По-особому заполняйте расчет по взносам.

Как заполнять 4-ФСС 9 месяцев 2021 года

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2021 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

1. Титульный лист.
2. Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
3. Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
4. Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

1. Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
2. Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
3. Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

Образец заполнения формы 4-Фсс за 9 месяцев 2021 года можно скачать .

Титульный лист 4-ФСС

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Название поле	Что указывать
Регистрационный номер	Это идентификатор страхователя, который присваивается при постановке на учет в отделении ФСС
Код подчиненности	Показывает, в каком подразделении ФСС страхователь зарегистрирован в настоящее время
Номер корректировки	Указывает на то, является ли отчет первичным, или в него уже вносились изменения. Первый вариант отчета содержит в данном поле код «000», последующие – соответственно «001», «002» и т.д. Если после сдачи отчета форма была изменена, то исправленный отчет предоставляется в формате, актуальном на тот период, за который была выявлена ошибка
Поле «Отчетный период»	Служит одновременно для заполнения сведений о периоде, за который сдается отчет и для информации о заявках на выделение средств для выплаты страхового возмещения. При «обычной» подаче отчета период заносится в две левые ячейки: девять месяцев – «09» (с января по сентябрь 2021 года). Если же страхователь обращается за получением денежных средств, то заполняются только две правые ячейки поля. В них заносится количество обращений – от 01 до 10.
Поле «Календарный год»	Заносится год, к которому относится отчетный период, в четырехзначном формате. Т.е. в данном случае – 2021.
Поле «Прекращение деятельности»	Заполняется только в том случае, когда страхователь находится в стадии ликвидации и отчет предоставляется в соответствии с п.15 ст.22.1 Закона № 125-ФЗ. Тогда в поле проставляется буква «Л». Если же страхователь ведет деятельность и предоставляет отчетность в текущем режиме, то данное поле не заполняется
Поле «Полное наименование / ФИО»	Для юридического лица указывается наименование организации (обособленного подразделения, отделения иностранной организации) в соответствии с учредительными документами. Для физического – ФИО предпринимателя либо другого страхователя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. ФИО указывается без сокращения (отчество – при наличии).
Поля «ИНН» и «КПП»	Проставляются соответствующие коды для юридического или физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. ИНН физического лица содержит 12 знаков, а юридического – 10, поэтому для организации в первых двух ячейках следует проставить нули. Поле «КПП» заполняется только для юридических лиц и их обособленных подразделений.

Название поле	Что указывать
Поля «ОГРН/ОРГНИП»	Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Номер юридического лица содержит на две цифры меньше, чем у ИП. Поэтому для организации две первые ячейки поля, аналогично ИНН, будут содержать нули.
Поле «Код ОКВЭД»

Источник: https://iiotconf.ru/fss-za-9-mesyatsev/

О порядке заполнения 4-фсс: примеры, образец титульного листа формы — сайт о

Работодатели отчитываются по форме 4 ФСС раз в квартал ежегодно. Новая форма — с 1 квартала 2015 года, она утверждена 26.02.2015 приказом № 56 ФСС РФ. В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по заполнению бланка 4-ФСС.

Время сдачи документации:

• Бумажный вариант — до 20 числа месяца, следующего за временем расчета.
• Электронная подача — до 25 числа.

Если день приходится на выходной, то отчет 4-ФСС сдается в следующий понедельник включительно.

Общие правила заполнения

В форме расчета 4 ФСС вписывается один показатель в каждую строку и графу, соответствующею ей. Если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

https://www.youtube.com/watch?v=l1RtH4Z8lA0

В расчете формы обязателен к заполнению титульный лист, таблица 1,3,6,7,10. На титуле ставится печать, если документация в бумажном виде. Если предприятие отказалось от печати с 7 апреля 2015 года, то в форму она не ставится (заменяется бланком компании, печатью-голограммой или электронной подписью).

Показатели не предоставляются и не заполняются для таблиц: 2, 3.1, 4, 4.1 — 4.3, 5, 8, 9.

Проставляется сквозное нумерование заполненных страниц в поле «страница». Код подчиненности ФСС и регистрационный номер страхователя вписывается согласно извещению, полученным в ФСС по месту нахождения компании.

Заполнение титульного листа бланка 4 ФСС

В графе «Корректировка» — код 000 при первичной подаче отчетности. При сдаче исправленной формы, ставится номер 001, 002, 003 и дальше.

Исправленный расчет предоставляется по форме, за период, в котором допущены и выявлены ошибки.

В отчетности заполняется две первые ячейки «Отчетный период (код)». Если происходит обращение за выделением средств на уплату обеспечения по страховому периоду, то проставляются две последние ячейки.

Период отчета — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев года. В графе проставляется код 12.

• Ячейка «Прекращение деятельности» проставляется при ликвидации предприятия. Ставится буква «Л».
• Поле «Наименование» — название компании по учредительной документации. Проставляются реквизиты. В первых двух графах поля ИНН выставляется код 00.
• «Шифр плательщика» — в первых трех графах — код, указывающий категорию страхователя, определяется приложением № 1 о Порядке заполнения Расчета.
• Следующие две ячейки — код согласно приложению № 2, последние ячейки — № 3.
• «Численность сотрудников» — число застрахованных, рассчитанная порядком, определяемым Росстатом. Указывается число сотрудниц, находящихся в декрете, и работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Скачать бланк формы 4-ФСС 2015 года можно здесь.

Построчный порядок заполнения 4 ФСС за I квартал 2015 года

Раздел 1 расчета. Указывается код предприятия по ОКВЭД. Поле заполняется организацией, применяющей меньший тариф согласно статье 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212.

Таблица 1

• Первый раздел расчета 1 прописывается сумма долга по взносам на январь 2015. Показатель равен числу строки 19 за предыдущий год.
• Строка 2 — платежи, начисленные с 1 января наступившего года и подлежащие уплате в ФСС. Сумма взносов за 1, 2, 3 и 4-й месяц квартала выделяется отдельно.
• Строка 3 — средства, начисленная выездными и камеральными проверками.
• Строка 4 и 5 — расчеты с ФСС за прошедшие периоды:
• Графа 4 — доначисление по взносам.
• Графа 5 — расходы на соцстрахование, непринятые к расчету.
• Строка 6 — уплата на пособия, перечисленные из ФСС.
• 7 — средства, полученные из территориального органа на счет предприятия, возврат излишек.
• 8 — итог суммы.
• С 9 по 11 — долг ФСС перед компанией на конец непрошедшего года.
• С 12 по 14 — задолженность ФСС перед предприятием на 1 января года 2015 года. Показатель равен числу из строк 9−11 за прошлый год. Сумма долга на декабрь прошедшего года переноситься в ячейку.
• 15 — расходы компании на выплату социального пособия. Указывается детализация за 3 месяца периода отчета. Показатель соответствует числу строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.
• 16 — сумма перечисленных взносов, указывается дата и номер платежного поручения. Детализация за 3 месяца.
• 17 — недоимка, списанная ФСС.
• 18 — контроль. Сумма чисел из строк 12, 15, 16, 17.
• 19 — долг предприятия на 31 декабря отчетного года.

Таблица 2

Заполнение этой таблицы отчета 4-ФСС скрывает под собой обязательное страхование — показатели компании:

• Графа 3 строки 1−6, 12 — количество оплаченных дней. 9−11 — количество выплат. 7, 8, 14 — количество пособий.
• Графа 4 — расходы с начала расчетного времени, перечисленные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС.
• Графа 5 — пособия, уплаченные за счет федерального бюджета.
• Строка 1 — выплаченные случаи и пособия по больничному листу.
• 2 — выплата внешним совместителям.
• 3, 4 — пособия и число случаев, назначенных работающим лицам без гражданства, временно находящихся в РФ.
• С 5 по 14 — числа в отношении других пособий (уход за ребенком, беременность и роды, и другие), финансируемые ФСС.
• 15 — итог. Показатель строк 1, 3, 5, 7−9, 12−14.
• 16 — начисленные, но невыплаченные пособия за последний месяц времени отчета.

Таблица 3

Показатели о базе, облагаемой взносами на страхование работников:

• Строка 1 — Перечисление в пользу сотрудников.
• 2 — средства, не облагаемые взносами.
• 3 — выплата, превышающая базу, облагаемая взносами в ФСС.
• 4 — база взносов, разница чисел строк 1−3.
• С 5 по 8 — показатели выплат по отдельным компаниям, ИП и работников: аптек (строка 5), члены экипажей судов, предпринимателей по системе патента и иностранные граждане и работающие без гражданства.

Таблица 3.1

Заполняется компаниями, заключившие договорные отношения с лицами, временно находящимися в РФ. В графах проставляется информация о сотруднике: ИНН, СНИЛС, гражданство.

Таблица 4, 4.1, 4.2, 4.3

Заполняется организациями, осуществляющими работу в области информационных технологий. Ставятся сведения, подтверждающие право на применение меньшего тарифа на взносы.

Таблица 4.1 заполняется компаниями:

• Предприниматели на упрощенке.
• Организации, совмещающие упрощенную и патентную систему налогообложения.

Таблица 4.2— некоммерческие предприятия на упрощенке. Область социального обслуживания граждан, разработки и исследования, образование, здравоохранение и другие.

Таблица 4.3 — предприниматели на патенте, кроме:

• Арендодателей недвижимости на праве собственности.
• Розничных продавцов, ведущих продажу через залы или места торговли.
• Граждане, предоставляющие услуги общепита.

Таблица 5

Выплаты за счет федерального бюджета: доплата по больничному листу бывшим военнослужащим и средства сверх пособий гражданам, пострадавшим от радиации.

Таблица 6

• Графа 3 строка 1 — общий итог, облагаемый взносами в ФСС, рассчитанный с начала года.
• Графа 4 строка 1 — выплата инвалидам из общей суммы.
• Графа 5 строка 1 — размер платежей, не облагающийся взносами.
• Строка 2 — начисление за последние три месяца года отчетного времени.
• С 3 по 5 — детализация чисел из строки 2.
• Графы с 3 по 5 строка 2 — те же индексы, что и в строке 1 в графах 3−5.
• 6 — страховой тариф, установленный для предприятия.
• 7 — процент скидки организации на тариф страхового взноса, если имеется.
• 8 — дата приказа отделения ФСС РФ о надбавке.
• 9 — надбавка, ее процент.
• 10 — итоговый тариф с надбавкой или скидкой.

Мы расскажем, что такое код подчиненности ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН, читайте у нас.

Как перейти ООО на ЕНВД: http://boss-consult.ru/nalog/envd/kak-pereyti-ooo-na-envd.html

Таблица 7

Отражается задолженность перед ФСС на 1 января наступившего отчетного года. Начисленные взносы за квартал, детализация средств. Указывается итог.

• В строке 10 — долг ФСС перед компанией. Строка 11 — итог расходов по страхованию с начала года и детализация.
• Строка 15 — долг на конец отчетного времени. Строка 16 — сумма обязательств, с истекшим сроком уплаты.

Таблица 8 и 9 расчета 4 ФСС

Заполняется организацией при выплаченных больничных пособиях по травмам на производстве и профболезням. Полный перечень указывается в статье 8 пункта 1 от 24.07.1998 № 125 ФЗ.

https://www..com/watch?v=i6aDupQswBo

Таблица 9 заполняется, если есть несчастные случаи на производстве, численность пострадавших.

Раздел 2 расчета ФСС

Указывается расчетная база, состояние и тарифы взаиморасчетов с ФСС по взносам на страховку от несчастных случаев. Проставляется код ОКВЭД.

Отчетность 4 ФСС за 1 квартал 2015 года объединяет:

• Взносы на страховку по временной недееспособности, беременностью и материнством.
• Платежи по несчастным инцидентам и профболезням.

www..com/watch?v=i6aDupQswBo

Источник:

Заполнение титульного листа 4-ФСС

Начинаете заполнять отчётность в Фонд социального страхования по страховым взносам на производственный травматизм и профзаболевания? Значит, перед вами титульный лист 4-ФСС, с которого и надо начинать. Сразу скажем, что его оформление имеет свои особенности, о которых и пойдет речь в этой консультации.

Чем руководствоваться

Правильное заполнение титульного листа 4-ФСС регламентирует Раздел II Приложения № 2 к приказу ФСС России от 26 сентября 2021 года № 381. Отметим, что этим же документом закреплена форма этой отчётности по взносам на травматизм.

Разумеется, титульный лист формы 4-ФСС всегда обязателен к заполнению. И в нулевом отчёте, и в стандартном.

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2021 году: скачать бланк».

Количество застрахованных

Особый реквизит титульного листа 4-ФСС – численность работников:

Чтобы правильно указать среднесписочное количество персонала, нужно следовать указаниям Росстата из его приказа от 22 ноября 2021 года № 772 (новая редакция действует со 2 марта 2021 года).

Следуйте пунктам 75 – 82 этого приказа, чтобы определиться со среднесписочным показателем.

Подход к заполнению

Общие правила заполнения титульного листа 4-ФСС следующие:

• можно оформить с помощью компьютера или от руки;
• шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
• только печатные буквы;
• одна графа (окошко) – один показатель;
• если нет показателя, ставят прочерк;
• если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно (например, вы не бюджетное учреждение);
• допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если она есть);
• корректор использовать нельзя;
• в нижней левой части листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2021 году».

Источник: https://xn--400-hddak5ear.xn--p1ai/bytovye-shtrafy/o-poryadke-zapolneniya-4-fss-primery-obrazets-titulnogo-lista-formy.html

Форма 4-ФСС 2021-2021

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2021. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2021 нужно сдать в срок до 21 января 2021. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС.

Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал.

Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2021 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.

В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.

Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

• бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=zByjlhCiBVY

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

1. Зарегистрируйтесь на портале.
2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
3. Создайте электронный вариант отчетности.
4. Зашифруйте и подпишите отчет.
5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2021 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант

За 2021 год	21 января	25 января
Первый квартал	22 апреля	25 апреля
Полугодие	22 июля	25 июля
Девять месяцев	21 октября	25 октября
2021 год	20 января 2021 года	27 января 2021 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет.

Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2021 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

4-ФСС на 2021 год: скачать бланк.

Форма расчета на 2021 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

• таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
• таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
• таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
• таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
• таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
• таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2021 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

https://www.youtube.com/watch?v=aC2tKzbc2mQ

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2021 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2021 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Видео