Как правильно оформить совместительство? + Видео

Как правильно оформить работника по совместительству?

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

Что это означает? Это означает, что работник числится на каком-то определенном предприятии на какой-то определенной должности, а в свободное от работы время выполняет регулярные работы по такой же или другой должности на этом же предприятии или на другом предприятии. Ключевых понятий в этом определении два: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных работ на одном предприятии) и внешнее (выполнение дополнительных работ на разных предприятиях).

Как правило, работодателю бывает выгоднее оформить работника из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Работники же со своей стороны охотно идут на оформление по совместительству, потому что не против заработать дополнительные деньги.

Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому работник может оформляться на работу по совместительству столько раз, сколько будет в силах.

Как оформить работника по совместительству? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Порядок оформления работника по совместительству

 В сущности, оформление работника по совместительству ненамного отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Необходимый пакет документов от работника

В случае оформления внешнего совместителя вам потребуется:

• заявление на совместительство;
• копия паспорта работника (работник также должен предъявить оригинал документа);
• копия документов об образовании (при необходимости);
• справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (в случае если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
• справка с основного места работы о том, что работник не выполняет работ, связанных с управлением транспортом или транспортными потоками (в случае если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
• выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен. К слову, если работник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о выполнении работ по совместительству, работодателю нужно будет выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы внесет нужную запись в трудовую книжку.

В случае оформления внутреннего совместителя вам потребуется всего лишь заявление от работника на совместительство – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Разве что в случае необходимости могут понадобиться документы об образовании – если работник будет выполнять работы по совершенно другой должности, требующей иных навыков и знаний.

Трудовой договор о совместительстве

Оформление сотрудника по совместительству производится при помощи заключения трудового договора. Форма и содержание такого договора почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками предприятия. Вы даже можете использовать бланк установленной основной типовой формы, только не забудьте указать в нем, что работы выполняются «на условиях совместительства».

Внутреннего совместителя можно также оформить путем издания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору, но тогда в случае окончания работ по совместительству нужно будет составлять и соглашение о прекращении работ.

Реквизиты трудового договора о совместительстве

Конечно же, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, договор должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

1. Предмет договора (Общие положения).
2. Срок действия договора.
3. Права и обязанности обоих сторон (работодателя и работника).
4. Распорядок режима труда и отдыха работника.
5. Условия оплаты труда работника.
6. Раздел об ответственности сторон (работодателя и работника).
7. Основания и порядок расторжения договора.
8. Список приложений (например, должностная инструкция).
9. Адреса и реквизиты сторон (работодателя и работника).

В случае необходимости до списка приложений могут быть указаны пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

Виды трудовых договоров о совместительстве

Когда производится оформление сотрудника по совместительству, трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным.

1. Бессрочный трудовой договор составляется на неопределенный срок, расторгается он, как правило, по инициативе сотрудника. В случае же, если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом работника за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.
2. Срочный трудовой договор составляется на определенный срок. Обычно срок предусматривается до пяти лет.

Необходимо отметить, что срочные трудовые договора могут составляться лишь при наличии специальных условий.

Например, таких как выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и тому подобного), выполнение работ в период обучения или за границей.

Этот момент очень важен, и его необходимо учитывать, поскольку без соблюдения таких условий договор может быть приравнен к бессрочным.

Приказ о приеме на работу по совместительству

p>Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Приказ издается на основе подписанного обеими сторонами (работником и работодателем) трудового договора о совместительстве и только после его подписания.

https://www.youtube.com/watch?v=7SijeAIRh9I

После этого работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией и может приступать к работе.

Для работников по совместительству (хоть внешних, хоть внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент должен быть отражен в трудовом договоре и в приказе.

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя, кадровый отдел должен присвоить ему табельный номер и завести новую личную карточку работника по установленной форме, даже если совместитель внутренний.

Отпуск совместителю устанавливается по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Самое главное, что необходимо помнить, оформляя внутреннего совместителя, что существует еще такое понятие как совмещение должностей.

Совмещение означает выполнение работником дополнительных работ (как по своей должности, так и по другой) без отрыва от основного времени работы.

То есть в тот же, например, восьмичасовой рабочий день сотрудник должен полностью и качественно выполнить свой объем работ и объем работ отсутствующего сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо понимать и учитывать эту разницу?

Во-первых, с работником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете.

Видео:Трудовой договор по совместительствуСкачать

Во-вторых, работа по совместительству и работа по совмещению по-разному оплачивается. Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не заработная плата а доплата – обычно процент от оклада того работника, чью работу выполняют по совмещению.

И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu

Внешнее совместительство: как оформить, оплата, кто не может работать совместителем

Внешнее совместительство это дополнительная работа по трудовому договору у другого работодателя. В статье – подробно про условия и запреты на совместительство, бланки и образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Совместительство – это дополнительная занятость по найму наряду с основной работой, но в свободное от нее время. А работа по внешнему совместительству – это дополнительная занятость у другого работодателя, оформленная отдельным трудовым договором. 

Трудовое законодательство не ограничивает сотрудников по количеству работодателей, у которых можно трудиться дополнительно к основной работе. Главное, чтобы были правильно оформлены трудовой договор и остальные кадровые бумаги, а также чтобы человек не подпадал под запреты на работу по внешнему совместительству.

Рассчитаться с сотрудниками по всем требованиям закона вам помогут следующие справочники, их можно скачать:

Далее в статье – подробно о том, как оформить внешнее совместительство, про оплату внешнего совместительства и т.д.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с  работой по внешнему совместительству, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитываться с сотрудниками:

Трудовой договор – онлайн

В зависимости от того, на какую работу и в какой сфере бизнеса поступает сотрудник, условия трудового договора могут серьезно различаться.

Например, в соглашении с  человеком, который работает по внешнему совместительству, обязательно должна быть отметка об этом.

Также специальные требования к текстам трудовых договоров установлены для других случаев трудоустройства по найму – например, при приеме на работу иностранцев, временно пребывающих в России. 

Чтобы учесть все подобные нюансы и не тратить много времени, удобнее составлять трудовые договоры автоматически – в программе БухСофт.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI

Составляйте трудовые договоры в программе БухСофт. Она учитывает специальность и условия работы любого специалиста. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда.

Составить трудовой договор онлайн ⟶

Запреты на работу по внешнему совместительству

Так как человек, который работает по внешнему совместительству, испытывает дополнительную нагрузку в связи с увеличением объема работы, Трудовой кодекс запрещает такое трудоустройство для:

• несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет;
• работы в особых условиях, если сотрудник и по основному месту своей работы занят во вредных или опасных условиях. 

Перечень запретов для занятости на условиях внешнего совместительства является открытым. Такие запреты установлены ТК РФ для следующих лиц.

1. Руководителя организации, если не получено разрешение на дополнительную работу от владельца этой организации.
2. Спортсменов и тренеров, не получивших разрешение на дополнительную аналогичную занятость у основного работодателя.
3. Водителей, если внешнее совместительство предполагает вождение транспортных средств.
4. Работников, труд которых связан с управлением транспортом, на выполнение аналогичной дополнительной работы. 

К числу работников, занятых в управлении транспортом, относятся:

• машинисты кранов, катков, бетоносмесителей и иных специальных машин;
• трактористы;
• диспетчеры;
• бортмеханики и пилоты;
• матросы, лоцманы и капитаны и т.д.

Кроме того, запреты работать по внешнему совместительству определяются некоторыми законами федерального уровня. Например, Федеральные законы запрещают трудиться на условиях внешнего совместительства:

• сотрудникам органов ОВД и противопожарной федеральной службы – по любой должности, кроме дополнительной занятости в науке, творчестве или педагогике;
• работникам частных охранных фирм — в качестве госслужащих;
• ревизорам кооператива – в качестве наемного работника в том же кооперативе;
• госслужащим муниципального уровня – по любой оплачиваемой должности, кроме дополнительной занятости в науке, творчестве или преподавании и т.д.

Как оформить внешнее совместительство 

Чтобы правильно составить всю обязательную кадровую документацию при трудоустройстве нового сотрудника на условиях внешнего совместительства, нужно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Получить от нового работника документы персонального характера.

К ним относятся:

• паспорт или иной подтверждающий личность документ;
• диплом о получении образования или его копия – если обязательным условием для трудоустройства являются специальные знания;
• справку об условиях на рабочем месте по основному месту занятости – если внешнее совместительство предполагает исполнение обязанностей в опасных или во вредных условиях.

Видео:Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Шаг 2. Проверить статус нового сотрудника в качестве бывшего госслужащего.

Чтобы правильно оформить внешнее совместительство, о найме бывшего госслужащего новый работодатель обязан сообщить на последнее место его службы. Эта обязанность возникает, если:

• с даты окончания госслужбы прошло меньше чем два года;
• новый сотрудник был занят на службе по должности, указанной в Перечне из Указа Президента России от 18.05.09 г. № 557 – например, в качестве начальника подразделения органа МВД, МЧС, органа военного управления в Минобороны и т.д.

Так как трудовая книжка человека, который работает по внешнему совместительству, находится у основного работодателя, чтобы выяснить его статус в качестве бывшего служащего, рекомендуется предложить ему заполнить специальную анкету.

В ней можно сформулировать вопрос следующим образом: «Занимали ли вы в последние два года должности государственной службы или должности муниципальной службы? Если да, то какие именно?».

Нового сотрудника можно попросить ответить развернуто, с указанием периода, за который он отвечает на вопрос. 

Шаг 3. Оформить внешнее совместительство трудовым договором.

 При трудоустройстве нового сотрудника на условиях внешнего совместительства в договоре с ним:

• нужно указать на особый характер занятости – внешнее совместительство;
• можно ограничить срок действия трудовых отношений.

Актуальный и юридически корректный образец оформления внешнего совместительства трудовым договором смотрите ниже, этот документ можно скачать:

Шаг 4. Составить приказ о трудоустройстве на условиях внешнего совместительства.

https://www.youtube.com/watch?v=MNT05geZO0A

Чтобы оформить внешнее совместительство, заполнить распорядительный документ можно:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2288-vneshnee-sovmestitelstvo

Работа по совместительству: как оформить правильно

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

• обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
• существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
• в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

• несовершеннолетние лица;
• люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
• водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
• работники ЧОП, включая руководителей;
• служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
• руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

https://www.youtube.com/watch?v=ms719HrNYGA

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Видео:Особенности работы по совместительствуСкачать

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

• работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
• основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
• оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
• заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

• обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
• не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
• должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

• российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
• документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
• СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
• ИНН;
• справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=jZeJ5B8bm3g

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

• наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
• отображается график работы (с указанием интервалов);
• указывается количество часов, которые необходимо отработать;
• прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

• копию трудового договора;
• справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
• заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Инструкция: как правильно оформить работу по совместительству

Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:

• несовершеннолетних;
• граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
• руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
• работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
• спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
• гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.

Можно ли работать по совместительству, если нет основного места работы

Как следует из статьи 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это труд по трудовому договору на регулярной, оплачиваемой основе в свободное от основной работы время.

Формального указания на то, что без основного места запрещено совместительство, в ТК РФ нет, но из логики определения следует, что важным его признаком является труд в свободное от основной занятости время.

Если у лица нет основной занятости, говорить о времени, свободном от нее, не приходится.

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

• паспорта;
• военного билета для военнообязанных граждан;
• документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
• СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
• справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
• справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
• разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Видео:Основная работа и внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.

Как оформить внутреннее совместительство

Трудовой кодекс в статье 60.1 выделяет два вида совместительства:

• внешнее, когда основное место работы и совместительство — это разные организации;
• внутреннее, когда работник у того же работодателя занимает еще одну должность.

Оформление внутреннего совместителя начинается с переговоров работника и работодателя о заключении еще одного трудового договора по вакантной должности. Инициируют проведение переговоров заявлением на имя работодателя. По итогам переговоров или на основании заявления с сотрудником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме гражданина в штат.

Как оформить внешнее совместительство

Внешнее оформляется, как и обычное трудоустройство, — через трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Гражданин предоставляет в организацию необходимые документы, после чего стороны подписывают договор. Работодатель, как и обычно, обязан издать приказ о приеме, после чего новый сотрудник приступает к своим обязанностям.

Если не уверены, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, — нет, не нужно. Обязанность компании обеспечивать воинский учет сотрудников зафиксирована постановлением правительства от 27.11.

2006 № 719 и утвержденным им положением о воинском учете.

В этом документе не указано, что работодатели совместителей освобождаются от этой обязанности, из чего следует, что ставить военнообязанного работника по совместительству на воинский учет нужно.

Как правильно составить договор с совместителем

Оформление совместителя предполагает заключение трудового договора как в случае внутреннего, так и внешнего совместителя.

Договор заключается, по общему правилу, бессрочно, но возможен и срочный трудовой договор, если ситуация подпадает под одну из описанных в ст. 59 Трудового кодекса категорий, например, совместитель нанимается на временную должность.

В договоре обязательно необходимо указать, что осуществляется прием на работу по совместительству, и рабочий график сотрудника. Ст. 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени ежедневно не более четырех часов, кроме случаев, когда в определенный день работник не занят по основной должности. В такие дни он работает все восемь часов.

Исходя из установленной продолжительности рабочего времени, в договоре следует прописать зарплату совместителя.

Инструкции, как оформлять трудовой договор:

• бессрочный;
• с испытательным сроком;
• со сдельной оплатой труда.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.

Запись о дополнительном трудоустройстве, как внутреннем, так и внешнем, вносится по желанию гражданина. Желание следует выразить письменно и адресовать его администрации основного работодателя, так сотрудник избежит уклонения работодателя от исполнения своих обязанностей. Трудовая книжка на работе по совместительству оформляется так:

Отпуск и увольнение совместителей

Совместитель получает отпуск на дополнительном месте в тот же период, что и на основном. Даже если к этому моменту на дополнительном месте прошло менее шести месяцев трудоустройства, руководство компании обязано предоставить отпуск авансом — это правило предусмотрено ст. 286 ТК РФ.

В соответствии со ст.

288 ТК РФ, для совместителей есть дополнительное основание для увольнения: если компания нашла сотрудника, который займет должность совместителя и для него это будет основным местом, она вправе уволить совместителя по этому основанию, предупредив за две недели до увольнения. Такая возможность имеется в связи с тем, что совместительство — это крайняя мера, к которой компании прибегают, если не находят постоянного сотрудника. Если такой человек находится, компания расстается с совместителем.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-pravilno-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu

Внутреннее совместительство: как оформить правильно по ТК РФ

Последние изменения: Февраль 2021

Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина.

Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе.

Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним.

Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

https://www.youtube.com/watch?v=WMLSvBQPUjw

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

• осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
• общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
• ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Видео:Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.

Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

• не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
• лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
• граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
• лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы.

Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
   • анкетные данные гражданина;
   • выполняемые трудовые обязательства;
   • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
   • делается отметка о внутреннем совместительстве;
   • указывается срок действия, если заключается срочный договор.

1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

https://www.youtube.com/watch?v=rdfQ040A1PE

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit/

Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

Из этой статьи вы узнаете:

• Что говорит Трудовой кодекс РФ о работе по совместительству
• В каких случаях прием на работу по совместительству невозможен
• Как правильно оформить договор о приеме сотрудника на работу по совместительству
• По какому графику должны работать совместители
• Какой должна быть оплата труда совместителей
• Как оформить перевод с совместительства на основную работу

В поисках дополнительного источника дохода время от времени многим приходится выполнять какие-либо обязанности помимо основной занятости, но такое понятие, как работа по совместительству, подразумевает, что человек занимается этим не от случаю к случаю, а на постоянной основе.

Работа по совместительству по ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ предусмотрены два вида совместительства:

1. Работа по внутреннему совместительству. В этом случае сотрудник занимает различные должности в одной организации.

   Такое трудоустройство полностью устраивает как работника, который получает возможность увеличить свой заработок, не тратя время и силы на поиски дополнительного места службы, так и работодателя, который знает, что вакантная должность занята человеком, хорошо знакомым со спецификой труда на его предприятии.

2. Внешнее совместительство подразумевает выполнение аналогичных обязанностей в другой компании. Работник получает еще один источник дохода, а руководитель организации — сотрудника, который в свободное от основной занятости время справляется с возложенными на него обязанностями.

При этом законодательно не ограничивается количество мест, на которых человек может трудиться дополнительно к постоянной работе.

На совместителя распространяются все права и обязанности постоянных работников компании. Он так же, как и остальные, должен обеспечиваться оплачиваемым ежегодным отпуском, больничным, выплатами по родам и послеродовому периоду.

Должностные обязанности выполняются неукоснительно вне зависимости от того, основная эта работа или дополнительная. Никаких скидок для сотрудника, работающего по совместительству, с точки зрения снижения нагрузки не предусмотрено.

Внутреннее совместительство предполагает, что человек одновременно будет справляться с возложенными на него обязанностями по обеим должностям. Это делает необходимым установление для него особого рабочего графика.

Такому сотруднику присваиваются два табельных номера, а расчет причитающихся ему выплат осуществляется в соответствии с трудовым договором.

Возможна сдельная, почасовая либо оплата труда на других предусмотренных законом условиях.

«Аутсорсинг персонала: виды, плюсы и минусы» Подробнее

В каком случае невозможен прием на работу по совместительству

Выполнение трудовых обязанностей на другом рабочем месте всегда означает повышение нагрузки.

Чтобы предотвратить чрезмерное переутомление сотрудников и свести к минимуму риск снижения качества выполняемых работ, статьей 284 Трудового кодекса РФ регламентировано, что совместительство не может занимать более четырех часов в день. Дополнительно к этому существует масса ограничений для определенных категорий трудящихся:

1. Работа по совместительству запрещена для лиц моложе 18 лет, а также на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, если основным местом деятельности является аналогичное производство (статья 282 Трудового кодекса РФ).
2. Согласно статье 17 федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.

   2004 не имеют права работать по совместительству специалисты муниципальных органов управления и государственные служащие.

3. В статье 276 Трудового кодекса РФ указано, что руководитель может выполнять дополнительные трудовые обязанности только с личного одобрения владельца предприятия или доверенного органа юридического лица.

4. Могут работать по совместительству педагоги, фармацевты и сотрудники медицинских организаций, но только если на основном месте для них предусмотрена неполная занятость. Об этом говорится в постановлении Минтруда № 41 от 30.06.2003.

5. Для спортсменов и тренеров возможность трудиться по совместительству в аналогичной должности предусмотрена с согласия руководства по месту основной работы (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
6. Статья 90 федерального закона № 86-ФЗ запрещает совместительство для тех служащих, должности которых входят в утверждаемый советом директоров перечень.

7. Ведомственные нормативные акты вводят ограничения на выполнение дополнительных трудовых обязанностей для судей, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, а также депутатов и членов правительства.

Работа по совместительству запрещена на законодательном уровне для некоторых категорий руководящих работников. Так, не имеют права на такую деятельность лица, возглавляющие:

Видео:Оформляем внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

• охранные организации, в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);

Источник: https://sales-generator.ru/blog/rabota-po-sovmestitelstvu/

Видео

Совместителя - в постоянный состав! Переводим правильноСкачать

#Дельный совет Трудовой договор по внешнему совместительствуСкачать

Занятие № 6. СовместительствоСкачать

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительствуСкачать

Оформление сотрудника на работу по совместительству.Скачать

Трудовой договор по совместительству. Как правильно прописывать время работы?Скачать

Как принять на работу по совместительству?Скачать

Совместительство и совместители. Как оформить и как с ними работать. Лекция по трудовому правуСкачать

Внешние совместителиСкачать

Находим ответ. Совместительство и совмещениеСкачать

Дополнительная работа: совмещение и совместительство.Скачать

Можно ли официально работать на двух и более работах. Слово юристу. Выпуск 8Скачать

СовместителиСкачать

КАК СДЕЛАТЬ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ ОСНОВНЫМ РАБОТНИКОМСкачать