ФСС: проверка отчета 4-ФСС + видео

Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2021 года. Отчет за все 4 квартала 2021 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. В июне 2021 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2021 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

• до 21 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
• до 27 января 2021 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=xF4MFYKWyr4

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
4. Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Все организации без исключений должны сдавать квартальные отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. ИП должны отчитываться в ПФР наряду с организациями, но только при условии регистрации в фонде в качестве работодателя (с появлением первого сотрудника).

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2021 и 2021 году.

Расскажем, зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС в 2021 году и в какой срок сдавать справку.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Проверка 4 ФСС онлайн

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры.

Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2021 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

https://www.youtube.com/watch?v=KN4n1IvuVwE

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

• 03 — в первом квартале;
• 06 — во втором квартале;
• 09 — в третьем квартале;
• 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 2021 должна содержать код «12».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали.

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета.

Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Проверка ФСС отчета 4-ФСС онлайн

На портале ФСС на закладке «Форма 4-ФСС» есть возможность загрузить файл в формате XML и проверить данные.

Порядок заполнения формы 4-ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред.3.0 рассмотрен в нашей статье.

Для примера выгрузим форму 4-ФСС из базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и проверим расчет на портале:

Далее загружаем файл на портал ФСС по кнопке Загрузка XML и нажимаем кнопку Проверка. В результате ФСС проверки отчета 4-ФСС онлайн получено сообщение об ошибке, причем эта ошибка не «отлавливается» программой 1С 8.3:

Таким образом, программой проверки отчета 4 ФСС были выявлены следующие ошибки: не соответствие Таблицы 7 с Таблицей 6.

В Таблице 6 отражается база для начисления взносов ФСС НС, а в Таблице 7 – начисленные взносы.

В данном случае проверяется математика с учетом возможной погрешности округления, что база в Таблице 6, умноженная на тариф взносов, должна дать сумму взносов в Таблице 7.

При этом учитываются возможные выплаты в пользу работающих инвалидов, за которых тариф применяется 60% от установленного для организации:

Если идет расхождение с Таблицей 7 в целом за отчетный период либо за определённый месяц отчетного периода, то выдается сообщение об ошибке. В нашем примере не прошел проверку третий месяц в строке 2 Таблицы 7, то есть за данный месяц в базе 1С 8.3 не корректно рассчитаны взносы:

Ошибка может возникать по разным причинам. Главное, что программа проверки отчета 4 ФСС на портале эту ситуацию «отловит».

Проверим расчет страховых взносов за третий месяц в нашем примере:

• Итого база для начисления страховых взносов – 100 000 рублей;
• Из них 50 000 рублей в пользу инвалидов;
• Расчет: 50 000 * тариф 0.2% + 50 000 * 0.2% * 0.6 = 160 рублей,
• Однако в отчете 4-ФСС указано 140 рублей, то есть возникла ошибка в расчете взносов.

Для исправления ошибки заходим Зарплата и кадры – Все начисления и выбираем документ за третий месяц, в нашем примере – это июнь. Далее на закладке Взносы проверяем правильность расчета взносов:

После обнаружения и исправления ошибки в расчете взносов в 1С 8.3 перезаполним форму 4-ФСС и убедимся, что сумма взносов теперь правильная – 160 рублей:

Далее снова выгружаем скорректированный расчет 4-ФСС в файл в формате XML и перепроверим, нажав на кнопку Проверка:

После того как ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн прошла успешно, его можно отправлять в Фонд Социального Страхования.

https://www.youtube.com/watch?v=S1PW4NXbLHY

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

• 4 ФСС правила заполненияКак заполнить таблицу 2 в 4-ФССРассмотрим порядок заполнения остальных строк таблицы 2 формы 4-ФСС в…
• Проверка РСВ 1 онлайнКак проходит проверкаКонтрольные соотношенияДля проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2021 год…
• ФСС льготы по ОКВЭДЛьготы по взносам: производство и услуги на УСН и ИП на патентеУплачивать в 2021–2021 годах…
• ФСС прямые выплатыОбщие сведения Пилтный проект – это экспериментальные меры, направленные на улучшение системы страхования. Главной задачей,…

Источник: https://ecoafisha.ru/proverka-4-fss-onlajn/

Фсс проверить онлайн

ФСС или иначе фонд социального страхования является обязательным ресурсом для ряда организаций. Его заполнение необходимо для предприятий, в которых имеется как минимум 25 работников.

В свою очередь, 4-ФСС представляет собой форму отчетности в федеральную службу страхования, которая производится каждый квартал. В нее включаются временная нетрудоспособность сотрудника, вследствие травмы или заболевания, а также материнства.

Сдавать данный документ обязаны лица, которые являются плательщиками страховых взносов. К таковым относятся: предприятия, нотариусы и адвокаты, индивидуальные предприниматели, а также простые граждане, которые нанимают рабочих.

Отправить отчет 4-ФСС можно следующими способами:

• офлайн, то есть через специальную программу (к примеру, «1С»);
• онлайн, то есть на сайте ФСС.

Оба указанных способа форматируют файл 4-ФСС в формате XML, который в дальнейшем подписывается электронной подписью и отправляется в соответствующее ведомство.

Способ составления документа не имеет значения, главное, чтобы он в правильном виде был отправлен с ФСС.

Процедура заполнения

Заполнение отчета формы 4-ФСС можно осуществить онлайн при помощи сервиса на сайте ФСС.

Распишем подробную инструкцию:

1. Заходим на портал: portal.fss ru
2. Для начала необходимо заполнить титул, так как он является одной из основ отчета, подтверждает информацию о заявителе. В данном разделе должны содержаться следующие сведения:
   • номер регистрации организации;
   • период, за который предоставляется отчет;
   • количество обращений, которые были получены от предприятия с прошением в предоставлении страховых выплат;
   • текущий год;
   • реквизиты юридического лица – ИНН, КПП и тому подобное;
   • ФИО лица, выступающего в качестве страхователя;
   • шифр, который был специально присвоен страхователю;
   • режим, на котором работает организация;
   • среднее число сотрудников женского пола, лиц с инвалидностью, а также специалистов, выполняющих опасные и вредные должностные обязанности;
   • цифровой код, который соответствует лицу, предоставляющему заявление: 1 – руководитель организации, 2 – специально уполномоченное лицо, 3 – правопреемник руководителя;
   • контактный номер.
3. Далее необходимо заполнить онлайн 4 ФСС на сайте ФСС таблицу номер 1. Этот элемент отчета является базой для начисления страховых взносов. Здесь должностному лицу необходимо указать, что подлежит налоговому обложению, а что – нет.
4. Затем идет таблица номер 2. Здесь уже конкретно указываются суммы взносов, которые перечисляются в ФСС. Бухгалтером указывается и сумма задолженности, и сумма актуальных производимых отчислений.
5. И в конце заполняется таблица номер 5. В данном элементе отчета указываются сведения о проведенной проверке условия труда, а также наличие вредностей и опасностей для здоровья сотрудников. Помимо этого указывается наличие медицинских осмотров каждого сотрудника.

Заполнение отчета в электронном виде дает право отправить его при помощи сети «Интернет». Заполнение же в письменном варианте предполагает исключительную доставку в территориальное подразделение ФСС. Однако в любом случае перед сдачей необходимо проверить готовый отчет. Реализовать это можно прям на сайте ФСС, бесплатно.

https://www.youtube.com/watch?v=UTq_5zlLbRA

Для этого нужно сделать следующее:

1. Создается файл для проверки (либо офлайн, либо онлайн, об этом писалось выше).
2. Данный документ выгружается в папку на компьютере, если был создан офлайн через программу «1С».
3. Переходим в раздел на соответствующем сайте «Форма 4-ФСС» — portal.fss ru.
4. Загружаем файл в данный ресурс.
5. Нажимаем на кнопку «проверить».
6. Итоговый документ предоставит сведения: либо ошибок нет, либо они имеются. Какие конкретно – прописывается.

Чистый образец для заполнения в письменном виде можно .

Правила подачи

Правила и требования к подаче отчета представлены в Приложении №2 приказа ФСС №-381.

В данном документе регламентируются следующие условия:

1. Каждый отдельно взятый показатель указывается в специально отведенной графе.
2. В случаях, когда числовое значение отсутствует, ставится прочерк.
3. Каждый лист отчета пронумеровывается в следующем формате: «001», «002» и т.д.
4. Каждая страница отчета регламентируется в верхней части листа регистрационным номером страхователя, а также кодом подчиненности, о чем прописывалось выше.
5. Все указанные данные заверяются руководителем организации или же иным лицом, которое действует от имени руководства.

Все правила актуальны и обязательны как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Однако все вышеуказанные требования необходимы при подаче отчета в бумажном варианте. В электронной форме все номера и коды указываются автоматически программой.

Важно! Лица, которые представляют отчет 4-ФСС в бумажном варианте, вправе заполнить его двумя вариантами: от руки или же при помощи компьютерной программы. Категорически запрещены: двусторонняя печать документа, а также скрепление листов при помощи степлера.

В обязательном порядке должны быть заполнены следующие элементы:

1. Титульный лист.
2. Таблица 1, содержащая информацию о временной невозможности работать, а также о материнстве.
3. Таблица 3, которая содержит информацию о базе для начисления средств.
4. Таблица 7, содержащая сведения о травматизме на предприятии.
5. Таблица 5, в которой представляются все сведения, а также итоги проверки условий труда и наличия медицинских осмотров каждого сотрудника.

Способы проверки отчетов

Источник: https://gmvp.ru/fss-proverit-onlajn/

Проверка ФСС онлайн

Работодатели, имеющие штат 25 человек и более, обязаны предоставлять в ФСС рассматриваемую форму в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Данный формат документа может быть заполнен (и проверен на предмет ошибок) 2 следующими популярными способами:

• с помощью специальной программы (например, «1С»), то есть офлайн;
• через сайт ФСС — онлайн.

Оба способа предполагают формирование файла 4-ФСС в формате XML, который впоследствии подписывается с помощью ЭЦП и отправляется в ведомство (также разными способами).

Поэтому не принципиально, какой из указанных вариантов формирования файла предпочтителен для пользователя.

Главное, чтобы XML-файл был корректен — как с точки зрения подлинности, так и с точки зрения полноты отражения в нем отчетных данных.

Если у пользователя нет специальной программы, то задействование ресурсов сайта 4-ФСС будет одним из самых удобных вариантов исполнения обязательства по предоставлению в ведомство электронного расчета. Онлайн-инструменты от ФСС позволяют сформировать XML-файл отчета, полностью подготовленный для подписания и отправки в фонд.

Изучим подробнее то, каким образом заполняется и проверяется 4-ФСС онлайн через сайт ведомства.

Как заполнить и проверить 4-ФСС онлайн

Для этого нужно:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. Зайти на страницу: https://portal.fss.ru/fss/f4input.
2. Заполнить форму 4-ФСС, используя предложенные инструменты в окне браузера.
3. Нажать «Проверка». При наличии ошибок — откорректировать их.

Заполненный файл, в котором исправлены все ошибки, можно выгрузить в формате XML и сохранить на компьютере. Впоследствии предполагается его подписание с помощью ЭЦП и отправка в ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=SMLJAlOTGmw

Если фирма официально зарегистрирована на портале ФСС, то она может войти на него через страницу portal.fss.ru с использованием имеющихся логина и пароля, затем — выбрать «Форма 4-ФСС», после — «Мои шаблоны», «Добавить отчет».

Далее можно заполнить форму 4-ФСС, проверить ее, а при необходимости — сохранить в онлайновой базе данных ФСС, нажав кнопку «Сохранить». В этом преимущество работы с инструментами на сайте ФСС в статусе зарегистрированного пользователя: в обычном режиме опция сохранения формы, заполненной онлайн, отсутствует.

Кроме того, в обоих случаях — как при наличии, так и при отсутствии регистрации на портале ФСС — пользователь может загрузить в онлайновую форму редактирования собственный XML-файл (например, сохраненный при подготовке отчета за предыдущий расчетный период). Соответствующие файлы достаточно унифицированы и, как правило, без проблем распознаются онлайновыми инструментами, которые доступны на сайте ФСС.

***

Работодатели, обязанные отправлять в ФСС форму в электронном виде, могут заполнить и проверить расчет с применением инструментов на сайте ФСС.

При этом работа может вестись как в статусе незарегистрированного пользователя — без возможности сохранения введенных данных, так и при наличии логина и пароля от ФСС, по которым можно получить доступ к инструментам, позволяющим сохранять предварительный расчет. В обоих случаях пользователь может загрузить в онлайн-форму свой XML-файл.

Астрал Отчет и 1С-Отчетность – ПО для сдачи онлайн отчетов

Одни из самых популярных систем онлайн-отчетности признаны «Астрал Отчет» и «1С-Отчетность». Они организуют документооборот с контролирующими органами, формируют и отправляют документацию. Данные можно подготовить во встроенном редакторе или загружать из других программ.

Встроенная система проверки исключает ошибки в отчетах. Также пользователь может отправлять письма в ФНС, вести диалог с должностными лицами. В программах предусмотрены дополнительные сервисы, например, календарь бухгалтера, проверка контрагентов, сверка по НДС и иные.

Безусловно, подобных программ много, но именно эти продукты выгодно отличаются следующими преимуществами:

• Инсталляционная версия — установка системы на компьютер, возможность дублирования на флэш-накопитель.
• Усовершенствованные системы тестирования данных, проверка на наличие ошибок.
• Наличие подсказок при заполнении бланков.
• Подготовка, отправка данных в ФНС, ПФР, ФСС, ФТС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор.
• Выгрузка пакета документов для отправки в кредитные учреждения.
• Получение выписок онлайн из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
• Гибкость условий работы, абонентской платы в зависимости от системы налогообложения, юридического статуса абонента.
• Круглосуточная информационная поддержка пользователей.

Два последние пункта относятся к компании «Калуга Астрал», обслуживающей эти продукты. Но не упомянуть о них невозможно, так как они также имеют значение при выборе программы для сдачи онлайн-отчетности. Немалую роль сыграет используемая организацией система учета. Тем, кто работает на 1С, целесообразнее отдать предпочтение «1С-Отчетности», остальным стоит порекомендовать «Астрал Отчет».

Как сдавать электронную отчетность

В Российской Федерации оказывают услуги более 100 операторов электронного документооборота, и одной из ведущих является компания «Калуга Астрал».

Ее специалисты предложат широкий перечень продуктов: от выдачи электронной подписи до собственного программного обеспечения для сдачи онлайн-отчета, обучения персонала.

«Астрал Отчет», «1С-Отчетность» и другие интеграционные проекты уверенно занимают лидирующие позиции современного рынка.
Принципы отправки электронных отчетов действуют по следующим схемам:

1. Прямой документооборот.

Абонент заключает договор с оператором ЭДО «Калуга Астрал», получает ПО для отправки документации при помощи электронной подписи.

К плюсам этой схемы стоит отнести отсутствие ошибок в отсылаемой информации, сбоев в работе. При подключении нескольких организаций можно существенно сэкономить на абонентских платежах.

Более того, это единственная правильная схема документооборота с контролирующим структурами.

2. Действие через представителей

Схема с участием посредника, имеющего программный комплекс для отправки онлайн-отчетов сторонних организаций и ИП. Среди достоинств — небольшая цена разового отправления.

Недостатки — полная зависимость от добросовестности посредника, отсутствие гарантий на выполненную работу. Отправку задержит посредник, а блокировать расчетный счет будут вам.

Стоит заметить, что представительская схема функционирует только с ФНС. В остальные структуры придется отчитываться самостоятельно.

3. Работа через порталы

Самостоятельная подготовка, отправка отчетов через порталы ведомств осуществляется при наличие электронной подписи. Однако, получить ее сущий пустяк, по сравнению с обязательной регистрацией на каждом ресурсе, например, на nalog.ru, fss.ru и других. Следует учесть особенности работы на каждой площадке, отсутствие тех.

поддержки разных дополнительных сервисов, которые предоставляют операторы ЭДО.
На данный момент наиболее выгодна, удобна и безопасна прямая схема электронной сдачи отчетности. Именно по такой системе вам предлагает работать компания «Калуга Астрал».

Свяжитесь со специалистами для приобретения электронной подписи, программного обеспечения и по другим вопросам по телефонам или через обратную форму на сайте.

>Оставить заявку >ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Самостоятельная проверка отчета

Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно.

Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю. Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему.

https://www.youtube.com/watch?v=E-EK0zKyl6k

Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности. Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов. Один из них – официальный сайт ФСС, который в автоматическом режиме выявляет ошибки и дает возможность исправить их на этапе подготовки документа.

Для проведения проверки необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте ФСС по адресу электронной почты, заполнить данные об организации в разделе «Профили», распечатать заявление, подписать руководителем и передать на бумажном носителе в Фонд, дождаться подключения к пакету расширенных прав.

Когда вы закончите регистрационные процедуры, можете приступать к проверке. Необходимо:

• сформировать документ в бухгалтерской программе, например, 1С;
• выгрузить в xml-формат;
• зайти на сайте на закладку «Форма 4-ФСС»;
• загрузить xml-файл и нажать «Проверить»;
• изучить результаты проверки и исправить ошибки.

Проведение автоматической проверки помогает экономить время бухгалтера и своевременно обнаруживать ошибки в готовой отчетности.

• Опись в ФССКак заполнить опись в ФСС Формат и правила, по которым заполняется опись ФСС (бланк 2021,…
• Камеральная проверка ФССВиды проверок 1. Камеральная проверка Всегда проводится по адресу территориального отдела ФСС. Материалами камеральной проверки…
• Код подчиненности ФСС 78291Что такое код подчиненности в ФСС ? При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве…
• Заполнить 4 ФСС онлайнЧто это такое ФСС или иначе фонд социального страхования является обязательным ресурсом для ряда организаций.…
• Товарные накладные онлайнЗаполнение накладной ТОРГ-12 Товарная накладная ТОРГ-12 — один из самых распространенных первичных документов, без которого…

Источник: https://rebuko.ru/proverka-fss-onlajn/

Сдача отчетности в ФСС в 2021 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2021 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде

за 2021 год	до 21 января 2021	до 25 января 2021
за I квартал 2021 года	до 22 апреля 2021	до 25 апреля 2021
за полугодие 2021 года	до 22 июля 2021	до 25 июля 2021
за 9 месяцев 2021 года	до 21 октября 2021	до 25 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=l1RtH4Z8lA0

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4 ФСС портал

Зайти на сайт http://www.fss.ru и выбрать раздел «Удостоверяющий центр».

В этом разделе наите и сохранить (нажав по ссылке левой кнопкой мыши) следующие сертификаты:

1) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ
2) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

Далее необходимо открыть сохраненный файл открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и установить его на Вашем компьютере.

https://www.youtube.com/watch?v=RMzQOZfgMHc

В следующем окне «Мастер импорта сертификатов» необходимо установить переключатель выбора хранилища в положение «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата»

нажать кнопку «Далее»,

нажать кнопку «Готово».

Аналогично установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

2. Получить актуальную версию утилиты arm.exe и зашифровать отчетность

Зайти на сайт http://f4.fss.ru выбрать раздел «Описание сервиса». В середине страницы следует найти ссылку «Текущая версия arm.zip» , нажать на нее и сохранить архив arm.zip у себя на компьютере.

После этого раскрыть архив arm.zip и запустить утилиту arm.exe

• В поле «Криптопровайдер» выбрать Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider.
• В поле «Личный сертификат», нажать на рядом расположенную кнопку. В появившемся окне «Выбор сертификата» на закладке «Личные» выбрать сертификат для сдачи отчетности в ФСС, выданный на руководителя организации, нажать «Ок». (если у Вас нет действующего сертификата для сдачи отчетности в ФСС, то Вам необходимо позвонить к нам в офис по телефону (4922) 441038, либо заполнить регистрационную форму на сайте www.nalog33.ru, указав в форме услугу «Сдача отчетности в ФСС»)

• Нажать на кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС». В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» должен появиться сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

В поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4. (Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.)

Нажать кнопку «Подписать и зашифровать».

3. Отправка зашифрованной электронной отчетности в ФСС

Для отправки электронной отчетности возможны два варианта действий:

Вариант 1: из утилиты arm.exe

Нажать кнопку «Отправить в ФСС». Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку утилиты, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета.

Кнопка «Обновить информацию об отчете» проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние». Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция. Посмотреть квитанцию или протокол ошибок можно по двойному щелчку левой кнопки «мышки» на выбранном отчете.

Вариант 2: с портала http://f4.fss.ru

После подписания и шифрования файла с отчетом зайти на сайт http://f4.fss.ru, выбрать раздел «Отправить документ», нажать кнопку «Обзор», выбрать сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета (с расширением .ef4) страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Нажать кнопку «Отправить».

После успешного прохождения обработки формируется Квитанция.p7e, которую необходимо сохранить у себя на компьютере. Также квитанцию можно получить на Шлюзе ФСС (http://f4.fss.ru, раздел «Проверка и контроль») в любое время, используя Идентификатор файла отчета.

Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный ранее файл Квитанции.p7e Вы можете расшифровать и проверить c помощью утилиты «АРМ подписания и шифрования Ф4» на вкладке «Проверить квитанцию».

После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

На данном этапе отправка электронной отчетности по Форме 4 ФСС РФ считается завершенной.

Внимание: Если у Вас остались вопросы, либо что-то не получилось, позвоните нам в офис по телефону (4922) 381299 и мы постараемся Вам помочь!

версия инструкции по отправке ведомостей по Форме 4 ФСС РФ
в электронном виде с использованием электронной подписи:

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ

Перейти к: навигация, поиск

Для заполнения формы 4-ФСС и формирования файла в формате xml на портале ФСС, необходимо выполнить следующие:

Регистрация на портале ФСС

Внимание!

Ответственность за работу портала ФССнесет Фонд социального страхования РФ.

Ресурсы для связи:Часто задаваемые вопросы (нажмите здесь, чтобы просмотреть)

Техническая поддержка портала (нажмите здесь, чтобы перейти)

Источник: https://accountingsys.ru/4-fss-portal/

Видео