Форма Т-61: записка-расчет при увольнении + видео

Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2021

Несмотря на причину, по которым прекращается действие трудового соглашения с наемным работником, администрация обязана в завершающий день работы произвести полным расчет по зарплате. Для определения необходимой суммы кадровик и бухгалтер-расчетчик производят заполнение документа записка-расчёт при увольнении.

Для чего нужна записка расчет

Бланк записки-расчета построен таким образом, что в его заполнении принимают участие сразу несколько подразделений компании — лицевую сторону оформляет кадровая служба, а бухгалтерия вносит данные и производит определение денежных сумм к выдаче на оборотной стороне.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 создана Роскомстатом. Это один из документов, который необходимо использовать при ведении бухгалтерского и кадрового учета во время процедуры расторжения трудового соглашения. Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.

Внимание: Записка расчет должна составляться на каждого работника по отдельности, с которым расторгается трудовое соглашение.

Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные. Из распоряжения он берет данные о наличии неиспользованного периода отдыха, а также даты увольнения.

После того, как все данные на лицевую сторону внесены, документ подписывается и передается в бухгалтерию. Там бухгалтер вносит информацию за расчетный период и производит определение сумм к выдаче.

На практике может возникнуть ситуация, что у работника нет неиспользованных дней. Скорее наоборот — он уже взял отпуск авансом, а потому ему необходимо вернуть часть отпускных назад.

На основании указанных данных происходит определение средней дневной зарплаты, а на ее основе — размер компенсации к выплате, либо к возврату. Помимо этого, в документе нужно указать и иные суммы, которые подлежат выплате работнику во время увольнения.

Также, во время проведения расчета необходимо указать удержания, которые производятся на основании положений законодательства либо иного распорядительного документа.

Важно: в завершении, бухгалтер должен определить итоговую сумму к выдаче, и указать ее в платежных документах. Заполненная записка подшивается к документам по зарплате за текущий месяц.

Закон точно не прописывает период времени, когда необходимо оформить записку-расчет при увольнении работника. Закон только определяет, что все денежные суммы необходимо выплатить сотруднику в его завершающий рабочий день. Таким образом, последний день работы — это крайний срок формирования документа.

Если работник увольняется по своему желанию, то по закону он должен оформить заявление за две недели до желаемой даты ухода. Поэтому, оформить документ можно в любой момент, начиная с заполнения заявления.

Внимание: нужно также помнить, что в течение времени отработки работник наделен правом отозвать свое заявление. В результате этого, как распоряжение на увольнение, так и саму записку придется аннулировать.

Так, кадровик сам должен анализировать текущую ситуацию и определяет оптимальный период для составления записки.

При составлении записки необходимо использовать сведения из следующих документов:

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Сотруднику при увольнении необходимо выплатить следующие денежные средства:

1. Компенсация неиспользованных дней отдыха — эта выплата производится только в случае, когда у сотрудника есть такие периоды;
2. Заработок за отработанные в текущем месяце, но не оплаченные дни;
3. Премиальная выплата — если работник выполнил все условия, которые необходимы для получения премии. Основным документов в этом случае является Положение о премировании;
4. Материальная помощь — распоряжение руководителя фирмы, либо действующие локальные акты могут установить данную выплату при увольнении;
5. Выходное пособие — эта выплата может осуществляться на основании заключенного трудового соглашения, действующего законодательства, либо может быть прописана в локальных актах;
6. Иные выплаты, которые могут производиться на основании положений локальных актов, законодательства, трудового соглашения.

Лицевая сторона

Заполнение этой стороны записки-расчета производится на основании составленного приказа на увольнение, а также личной карточки.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

В верхнюю часть бланка вносится полное либо короткое название организации, а рядом в табличную часть записывается код статистики ОКПО.

Дальше необходимо указать дату и номер оформленного с работником трудового соглашения.

Затем на бланке располагаются графы, в которые нужно записать сведения о работнике — его личные данные (Ф.И.О.), номер по табелю, название структурного подразделения, в котором работал увольняющийся, и его должность.

В следующей графе, начало которой построено с фразы «Трудовой договор прекращен (работник уволен)», необходимо зачеркнуть неверную трактовку, а также проставить дату этого события.

Затем указывается документ, на основании которого производится процедура увольнения либо расторжения договора. Здесь же указываются дата и номер распоряжения на увольнение.

На следующей строке необходимо проставить количество дней отпуска, которые остались у работника, либо число дней полученных авансом. В последнем случае ему необходимо будет вернуть часть отпускных в кассу.

Видео:Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Также рядом фиксируется период, за который выполняется расчет. Заполнение лицевой стороны завершается подписью кадрового сотрудника, который заверяет проставленные сведения.

Оборотная сторона

Оборотная сторона записки расчета предназначена для заполнения бухгалтером расчетного отдела.

Сначала выбранные сотрудником сведения вносятся в табличную часть раздела «Расчет оплаты отпуска».

Здесь нужно помесячно указать зарплату работника, которая ему была начислена за рассматриваемый расчетный период (12 месяцев). В первый столбец записывается номер года, во втором – название месяца, а в третьем – нужно указать сумму зарплаты, принимаемую для расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Нужно помнить, что законодательно установлен перечень начислений, которые используются при расчете среднего заработка. Суммы ранее начисленных отпускных, пособий по нетрудоспособности и иных соответствующих составляющих следует исключить из месячных начислений, принимаемых к расчету.

Таблица содержит итоговую строку, в которой отражается суммарное значение за весь рассматриваемый период.

Далее сведения нужно внести в правую таблицу. При этом в столбце №4 отражаются количество дней. Если расчет осуществляется на основе показателя, выраженного в часах, то информацию нужно вписать в столбец №5. Все данные здесь указываются только те, которые приходятся на рабочее время.

В столбце №6 нужно записать значение среднего заработка, которое определяется как частное от деления общей суммы зарплаты, принимаемой к расчету, на количество дней или часов.

После этого переходим к заполнению нижней таблицы, находящейся также справа.

Если работник использовал ранее отпуск авансом, то количество этих дней отражается в столбце №7. Когда у сотрудника имеются неиспользованные дни периода отдыха, то они указываются в столбце №8.

Далее в столбце №9 следует указать общую сумму либо начисленной компенсации за отпуск, либо сумму отпускных к возврату.

Затем можно перейти к заполнению таблицы «Расчет выплат».

В блоке столбцов № 10 — 12 отражаются начисления зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при увольнении. В столбце № 13 подводится суммарное значение всех начислений.

Блок столбцов №14-15 предназначен для указания всех удержаний, которые производятся у работника. К ним можно отнести НДФЛ, удержания по исполнительным листам т. д. В столбце №16 нужно посчитать итоговую сумму удержаний.

В столбце № 17 отражается задолженность компании перед работником. Если на момент выплаты она существует. Когда задолженность перед фирмой существует у работника, то данные вносятся в столбец № 18. Итоговое значение сумм расчетных, причитающихся к получению работником на руки отражается в столбце № 19.

После этого нужно указанную сумму в столбце №19, прописать в строке ниже буквами. Затем эту сумму надо повторить еще раз, указав ее значение цифрами.

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

Ниже отражаются реквизиты платежного документа, по которому работнику была произведена выплата расчетных. Это может быть платежная ведомость, РКО или платежное поручение.

Проверив все указанные в записке-расчете данные, бухгалтер расчетного отдела ставит свою визу и расшифровывает личные свои данные.

Бухгалтерские проводки

При прекращении действия трудового соглашения на основании заполненной записки расчета форма Т-61 бухгалтер создает следующие проводки:

• Дт20 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты основному персоналу фирмы;
• Дт23 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты вспомогательному персоналу фирмы;
• Дт25 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу общепроизводственного назначения компании;
• Дт26 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты административному персоналу;
• Дт44 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу, занятому реализацией товара фирмы;
• Дт91 — К70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу фирмы, занятому на прочих операциях.
• Дт70 — Кт68 — произведено удержание из начисленных сумм работнику НДФЛ;
• Дт70 — Кт76 — произведены прочие удержания из начисленной зарплаты (к примеру, по исполнительным листам).
• Дт70 — Кт50 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику наличными.
• Дт70 — Кт51 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику в безналичном порядке.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2021 году

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Видео:Елена А. Пономарева - Увольнение. 8 основных этапов.Скачать

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

https://www.youtube.com/watch?v=Am2Uf4jtlW0

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Записка-расчет при увольнении формы Т-61: образец заполнения, онлайн калькулятор компенсаций за неиспользованный отпуск

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан окончательно с ним рассчитаться (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Причитающаяся сотруднику сумма при увольнении находит отражение в записке-расчете. Она передается вместе с остальным комплектом документов работнику для ознакомления.

Записка-расчет: сущность и особенности

Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер. Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия. Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером.

Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

• трудовой договор;
• расчетные ведомости;
• табель рабочего времени;
• личная карточка сотрудника;
• приказ об увольнении.

Является ли записка-расчет обязательной при увольнении

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника.

На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу. Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях.

На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы. Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по предоставлению записки-расчета, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу расчетных листов. Она предусматривает предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере 1-5 тыс. р. Для предпринимателей штраф может достигать 1-5 тыс. р., юрлиц – до 30-50 тыс. р.

Как составить расчетный лист при увольнении

Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

• наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
• дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
• сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
• реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
• дата приема работника в штат;
• дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
• также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
• дата составления документа.

В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.

https://www.youtube.com/watch?v=p3RuAjB1U2k

Видео:Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

На оборотной стороне приводятся расчеты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого бухгалтеру следует заполнить три таблицы.

Они состоят из 19 граф, каждая из которых предназначается для определенной информации.

Первая таблица необходима для указания расчетного периода.

 В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.

Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.

Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.

Для определения количества неиспользованных дней отпуска для заполнения формы Т61 первоначально рассчитывается количество положенных дней отпуска за время работы в компании.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.

Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день увольнения. Здесь необходимо прописать следующие показатели:

• сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
• сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
• прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
• в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
• в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного налога или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
• 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
• остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
• остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

Итоговая сумма к выплате прописывается в графе 19. Для того чтобы внести данные в указанную графу, необходимо из всех начислений вычесть все удержания, добавить к ним остаток долга перед сотрудником и уменьшить на долг перед работодателем.

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист,  должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Образец документа: форму записки-расчета при увольнении по форме Т61 можно скачать здесь.

Сотрудник может проверить справедливость расчетов, используя специальный онлайн-калькулятор.

Обычно сложности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск, так как эта выплата имеет множество нюансов при вычислении.

Поэтому работнику без специальной подготовки сложно рассчитать компенсацию самостоятельно. Гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор, который сам произведет все вычисления на основе заданных параметров.

https://www.youtube.com/watch?v=ZfrdGMZtyGk

Таким образом, в последний рабочий день работодатель обязан рассчитаться со своим сотрудником и передать ему записку-расчет, которая будет содержать обоснование выплаченной суммы. Записка-расчет составляется в произвольной форме, но чаще всего работодателями применяется унифицированная форма Т61, которая автоматически формируется в бухгалтерских программах.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/zapiska-t61.html

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для того, чтобы рассчитать за­ра­бот­ную плату и прочие выплаты сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но можно разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять

Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника.

Видео:Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник может обратиться к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровику нужно указать такие данные:

• полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
• реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
• информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

• фамилию, имя и отчество;
• табельный номер;
• отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

• основание в соответствии с ТК РФ;
• реквизиты приказа;
• дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтеру нужно рассчитать оплату отпуска и начислять компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=fSn4JFtQMlM

Во второй таблице отражается общее число календарных дней в расчетном году. Можно воспользоваться производственным календарем или рассчитать количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц был отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

(29,3 / общее количество дней в отчетном месяце) × количество фактически отработанных дней по табелю учета рабочего времени.

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется соответствующий столбец в таблице № 2.

Теперь нужно рассчитать среднедневной заработок по формуле:

Среднедневной заработок = общая сумма начислений за расчетный период / общее число календарных дней (часов).

В последнюю таблицу вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые нужно произвести.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

• заработную плату за отчетный месяц;
• отпускные (из предыдущей таблицы);
• иные начисления;
• итоговую величину начисленных выплат;
• расчетный НДФЛ со всех начислений;
• другие виды удержаний (при наличии);
• итог по всем видам удержаний;
• задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Видео:Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. ПономареваСкачать

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Заполненный образец записки-расчета

Скачать

Особенности заполнения:

1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.
3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402).

К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-zapisku-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Записка-расчёт при увольнении: требования к заполнению формы Т-61

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или компании. Благодаря ей можно произвести окончательный расчёт с бывшим сотрудником по заработной плате и различным денежным компенсациям. Оформление такой бумаги считается довольно трудным мероприятием, так как в ней нужно отразить большое количество достоверной информации.

Правила составления документа

Для того чтобы сотрудник, добровольно или принудительно разорвавший трудовой договор, мог получить все предусмотренные законодательством выплаты, необходимо правильно составить записку-расчёт при увольнении.

Образец её заполнения (форма Т-61) находится на предприятии. Он утверждён приказом Росстата в качестве документа, применяемого в бухгалтерском учёте.

Каждый владелец предприятия имеет право вносить корректировки в записку и менять содержание её разделов.

https://www.youtube.com/watch?v=r1EsNEOaR8o

Для того чтобы избежать каких-либо проблем и судебных разбирательств с бывшим работником, нужно соблюсти все этапы оформления расчётного листа при увольнении.

Образец обязанностей работодателя и порядка его действий стандартный и предусматривает участие в составлении документа нескольких служб предприятия (кадрового отдела и бухгалтерии).

Последовательность оформления расчётного листа:

1. Бланк документа распечатывается представителем отдела кадров и выписывается при составлении приказа об увольнении.
2. Кадровик заполняет лицевую сторону записки-расчёта, внося туда всю информацию, которая находится в его ведении (наличие или отсутствие неиспользованного отпуска, дату прекращения действия трудового договора).
3. Бланк с завизированными данными передаётся в бухгалтерию.
4. Глава этого отдела производит выборку сведений за расчётный период.
5. Затем он вычисляет полную сумму расчёта, в которой отображаются все предусмотренные выплаты.
6. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, то определяется размер компенсации, которую он должен вернуть компании. Кроме этого, производятся удержания, предусмотренные локальными нормативными актами, действующими на предприятии.
7. После всех вычислений главный бухгалтер определяет размеры выплат и вносит их в соответствующие платёжные документы.
8. На основании всей этой информации руководитель бухгалтерии заполняет оборотную сторону расчётного листа.

Предусмотренные сроки

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет чётко обозначенного периода, на протяжении которого должна быть оформлена записка-расчёт. В законодательных нормативных актах предусмотрена только необходимость выплатить уволившемуся сотруднику все причитающиеся денежные компенсации.

Сделать это можно двумя способами:

1. Наличными. В случае осуществления всех денежных операций в кассе предприятия необходимо предоставить бывшему сотруднику выплату не позднее, чем в его последний рабочий день.
2. На банковскую карту. Если заработная плата перечислялась на карточку, то допускается небольшая задержка, необходимая для проведения банковских операций. Её продолжительность может составлять не более 24 часов.

Крайний срок окончательного оформления формы Т-61 — последний рабочий день уволенного сотрудника. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то он обязан подать соответствующее заявление за 2 недели до этой даты. Этого времени будет достаточно, чтобы подготовить всю необходимую документацию, в том числе и записку-расчёт.

Однако стоит помнить, что если эта бумага была оформлена раньше двухнедельного срока, то она может быть признана недействительной, что приведёт к появлению некоторых проблем.

Если записка уже составлена, а работник передумал увольняться по собственному желанию, то её необходимо будет аннулировать в соответствии со всеми требованиями законодательства.

При этом выдавать листок на руки не нужно.

Окончательное решение о сроках составления расчётного листа принимает руководитель кадрового отдела. Свой выбор он должен основывать на анализе текущей ситуации и оставшемся времени до прекращения трудовых отношений.

Необходимые выплаты

Образец записки-расчёта при увольнении предусматривает указание различных выплат, которые полагаются бывшему работнику компании. Все они должны соответствовать нормам действующего законодательства и рассчитываться без допущения ошибок.

В бланке документа могут упоминаться такие денежные выплаты:

• компенсация за неиспользованный отпуск (выплачивается только в том случае, если у сотрудника есть такой период);
• заработная плата за отработанные дни до увольнения;
• премия, которая была назначена на законных основаниях;
• материальная помощь (выплачивается только тогда, когда соответствующее правило прописано в локальных актах или распоряжениях руководства предприятия);
• выходное пособие, выплачиваемое в предусмотренных Трудовым кодексом случаях;
• другие компенсации, предусмотренные нормами организации или законом.

Образец заполнения

Далеко не каждый работник знает, как правильно должен быть составлен расчётный лист при увольнении. Нередко бывают случаи, когда специалист по кадрам или главный бухгалтер допускает ошибку.

Из-за этого у человека возникает много трудностей с получением полагающихся денежных компенсаций. Чтобы этого не произошло, нужно подробно рассмотреть правила оформления и образец заполнения записки-расчёта при увольнении (формы Т-61).

Видео:Компенсация отпуска при увольненииСкачать

Расчётный лист представляет собой двухсторонний бланк. Его лицевая сторона заполняется руководителем отдела кадров и отображает всю информацию не только об увольняемом сотруднике, но и о предприятии, на котором он трудился.

Сведения, которые должны быть записаны в первой части справки:

1. Название фирмы, компании или организации, которая увольняет работника. В этой строке указывается полное наименование предприятия на текущий момент.
2. Код по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Он состоит из 8 или 10 цифр и назначается на весь период деятельности компании. Узнать его можно в официальной документации или выписке ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
3. Порядковый номер документа и полная дата его составления.
4. Номер разрываемого трудового договора и дата его заключения.
5. Фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, занимаемая им должность, табельный номер, а также название отдела или подразделения, в котором он трудился.
6. Дата прекращения трудовых отношений, основания для принятого решения (обязательно указывается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации), а также номер и дата оформления приказа.
7. Количество дней, проведённых в отпуске авансом или неиспользованных.
8. Фамилия и подпись составителя расчётного листа.
9. Дата заполнения лицевой стороны бланка и выдачи документа.

Видео

Увольнение сотрудникаСкачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

Как сделать расчет компенсации отпуска при увольнении?Скачать

Как оформить увольнение - Елена А. ПономареваСкачать

Компенсация отпуска при увольненииСкачать

Увольнение сотрудника в 1С: ЗУП 3 - Елена А. ПономареваСкачать

Поэтапная процедура увольнения - Елена А. ПономареваСкачать

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать

Расчет рабочего периода для отпуска - Елена ПономареваСкачать

Расчет при увольнении в 6-НДФЛ - фрагмент мастер-классаСкачать

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпускСкачать

Статья 140 ТК РФ Сроки расчета при увольненииСкачать

Правильное оформление докладной записки, "служебки", заявления - оформление по ГОСТ 7.0.97-2016Скачать