Дубликат старой трудовой книжки + видео

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец

Случается, что оригинал трудовой потерялся, пришёл в негодность либо его украли. Виновником подобного может быть как сам гражданин, так и его наниматель либо чрезвычайные обстоятельства. И тогда потребуется дубликат трудовой.

Разберём детальнее, каким образом, можно получить такую бумагу и как она выглядит.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Общая информация

Трудовая считается основным документом, удостоверяющим всю трудовую деятельность гражданина. Подобные сведения, по сути, больше не хранятся нигде, потому важно иметь такой документ.

В случае утери либо порчи бумаги возникает весьма неприятная ситуация, ведь восстановить подобную информацию практически невозможно.

Причём не всегда в этом виноват сам труженик, иногда документация теряется в архиве организации, в которой он числился либо числится до сих пор.

При таких обстоятельствах нужно завести дубликат трудовой. Оригинал книги выдаётся только единожды. Рассмотрим, какова процедура подобного мероприятия и как привести свою документацию в порядок.

Возможно ли оформление новой трудовой при утере старой

По закону официально трудоустроить можно исключительно человека, у которого есть трудовая. В то же время нормативами также оговорено, что у труженика может существовать лишь одна такая книжка. Вторичного оформления либо её замены не допускается. Поэтому в случае её утери заводят дубликат трудовой.

Стоит отметить, что за оформление такого документа отвечает наниматель, а не сам труженик. Исходя из этого, подобное обязательство входит в компетенцию кадровиков предприятия либо специалиста, выполняющего рассматриваемые функции.

При каких обстоятельствах требуется дубликат трудовой

Ниже представлен образец дубликата трудовой книжки.

Теперь же рассмотрим когда требуется взять дубликат и администрация не может препятствовать такому процессу.

При утере

Бывшим работникам производится выдача дубликата трудовой книжки в случае её потери.

Вся сложность в этой ситуации заключается в том, что перед глазами кадровика нет ни единого клочка предыдущего документа, а, значит, отобразить последние записи не удастся.

Поэтому целесообразно просить работодателя перед передачей бумаг в личное дело всё-таки делать копии имеющихся записей. Нелишним будет иметь копии подобных материалов и у себя.

При порче

Испорченная книга равносильна утраченной, потому также требует оформления дубликата трудовой книжки, при условии, что записи в имеющемся документе не читаемы, и он не может быть использован в будущем.

При массовой потере нанимателем

Несмотря на то, сам труженик потерял документацию, либо она утеряна работодателем, заниматься вопросом восстановления будет администрация. Наниматель несёт ответственность за полученную документацию, однако, по своей вине, либо же из-за обстоятельств, которые от него не зависят, может потерять материалы иногда даже не одного, а многих сотрудников.

Как поменять трудовую, если она закончилась

При окончании трудовой нет необходимости заводить дубликат, так как этот документ действителен, а нормативами предусмотрена возможность иметь только одну трудовую. В рассматриваемых обстоятельствах оформляют вкладыш, на который продолжают вносить все последующие записи.

Другие случаи

При внесении каких-то некорректных ведомостей о труженике либо информации, не имеющей к нему никакого отношения, трудовая подлежит замене на дубликат. То же самое касается случаев неправильной постановки печати. Замену осуществляет кадровик по последнему месту работы человека.

Порядок выдачи дубликата

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки устанавливает, что он выдаётся на основании заявления. Чтобы получить дубликат трудовой потребуется указать причины, зачем гражданину нужны такие копии.

За оформленными документами можно прийти лично к начальству либо в кадровую службу.

Кому писать заявление

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки следует писать на имя нанимателя либо же просто на организацию. Непосредственно к работникам кадров в подобной бумаге никто не обращается.

Как правильно написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки

Инструкция по заполнению такого документа гласит, что в заявлении следует прописать следующие ведомости:

• контактные данные заявителя;
• причину, зачем понадобились запрашиваемые материалы;
• просьбу выдать дубликат;
• дату и подпись.

Документ следует писать грамотно, без лишних исправлений и нареканий. Разрешается как написать его от руки, так и напечатать на компьютере. Главное – проставить «живую» подпись в конце. Если у юрлица разработан специальный бланк для такого рода случаев – можно просто заполнить его.

Заявление на дубликат трудовой книжки: образец

Ознакомьтесь с образцом, как примерно составить рассматриваемый документ.

https://www.youtube.com/watch?v=peHu1u5Tgds

Скачать образец заявления на оформление дубликата ТК (.doc)

Приказ о выдаче дубликата

Определяя, как правильно оформить дубликат трудовой книжки, стоит учитывать, что подобный процесс оформляется приказом. Он имеет свой номер и должен содержать все тезисы, на основании которых, рассматриваемые материалы составили. Бумага в обязательном порядке даётся на подпись работнику, чем он заверяет своё ознакомление с приказом.

Срок выдачи

Многих интересует, в какие сроки оформляется дубликат. Как правило, приказ, выданный администрацией, издаётся в течение нескольких дней после подачи заявления. Несмотря на то, сколько оформлялся приказ, материал в виде дубликата должен быть готов не позднее 15-ти дней.

Заполнение нового документа

Правила заполнения дубликата трудовой книжки подробно регламентированы Постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69. Рассмотрим основные нюансы такой процедуры.

Как оформляется

Оформление дубликата трудовой книжки при её утери осуществляется так же, как и составление оригинала. Поскольку этот документ теперь будет вместо потерянного, во время оформления дубликата трудовой книжки в него вносятся все необходимые ведомости о труженике, ставится печать организации.

Оформление дубликата трудовой книжки производится на бланках трудовой так, как не существует альтернативных бланков для подобных случаев.

Какие записи потребуется внести

Видео:Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Определяя, как заполнить дубликат трудовой книжки, многие задаются вопросом: как правильно заполнить документ? Заполняйте материалы со всей аккуратностью, как это необходимо делать с оригиналом. Все правила, действующие для оформления самой трудовой, распространяются и на её дубликат.

При возможности следует восстановить все записи, что были в подлиннике. Для этого нужно обратиться ко всем предыдущим работодателям. Если же этого сделать не получится – не стоит придумывать никаких данных и самовольно делать какие-либо записи.

Так, в материалах должны быть такие сведения:

• персональные данные труженика;
• ведомости по предыдущему месту занятости;
• сведения о наградах, переводах и т.д.;
• ссылку на основания подобных действий.

Какая вносится запись о выдаче дубликата

Поскольку заполненный документ выглядит в точности как оригинал, чтобы ни у кого не возникало сомнений, что перед ними не подлинник, заполнение дубликата трудовой книжки требует проставления надписи «Дубликат» на титульной странице.

С примером заполнения дубликата трудовой книжки при утере оригинала можно ознакомиться далее.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам при утрате основного документа интересует многих. Иногда возникают сомнения, как выглядит дубликат вкладыша со старой книжки либо где проставляется запись в дубликате трудовой книжке, свидетельствующая, что это не оригинал.

Определяя, как выдать дубликат трудовой книжки, образец которого представлен ниже, а также вкладыша в трудовую книжку, просмотрите примеры подобного процесса. С целью помочь установить, как оформить дубликат трудовой книжки, образец такого документа мы разместили ниже.

Часто задаваемые вопросы

Когда речь заходит о трудовой книге, при её потере либо повреждении, с дубликатом у многих возникают различные трудности. Рассмотрим наиболее распространённые вопросы, которыми задаются участники трудовых правоотношений в таком случае.

Какая плата взимается за выдачу документа

Чтобы получить документальное подтверждение о стаже, труженик обращается к нанимателю по последнему своему месту работы. При этом не имеет значения, числится ли ещё лицо в организации или уже нет. Отметим, что предприятие вправе взыскать с заявителя средства, затраченные на приобретение необходимого бланка. Такого рода бланки в организации должны быть всегда.

Важно отметить, что плату не могут требовать в следующих ситуациях:

• бланк пришёл в негодность не по вине заявителя;
• некорректно заполнен титульный лист;
• документация утеряна предприятием в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Что делать, если старая трудовая закончилась

В наше время люди редко сидят на одном рабочем месте. Каждому сотруднику хочется лучших условий для себя.

При этом, при каждом переходе человека с места на место в трудовой книжке делается соответствующая отметка. Количество страниц подобного бланка ограничено.

Ведь не все страницы предназначены для внесения в них именно сведений о месте работы. В некоторые, к примеру, нужно вписывать достижения труженика.

https://www.youtube.com/watch?v=8vb8KrS42Ik

Заполнять это место другой информацией запрещено. Потому, если имеющийся бланк закончился, заводится специальный вкладыш. На нём также заполняется титульный лист, и продолжаются вноситься необходимые записи. Каждое предприятие должно быть обеспечено подобными бланками вкладышей. Самостоятельно сотрудник никакие бланки не приобретает, и требовать их с него недопустимо.

Можно ли избавиться от трудовой

По тем или иным причинам некоторые граждане хотят просто выкинуть свою трудовую, а потом прийти к нанимателю и сказать — выдайте новую. Однако так делать нельзя. Одно дело, когда речь идёт о неумышленной потере либо порче документа, и совсем другое, если гражданин целенаправленно избавляется от документации.

За подобные действия нормативами предусмотрена административная ответственность. В качестве меры наказания выступает штраф. Потому ко всем официальным бумагам следует относиться ответственно.

Разбираясь, как сделать дубликат трудовой книжки, ознакомьтесь с расположенным ниже видеоматериалом.

Заключение

Ни для кого не секрет, что любое передвижение человека по работе записывается в трудовую. Это важный документ, который служит доказательством наличия стажа человека, что немаловажно при его выходе на пенсию.

Однако случаются ситуации, когда документация потерялась либо пришла в негодность. Произойти это может по вине не только самого труженика, но и нанимателя. При таких обстоятельствах возникают вопросы, как получить дубликат трудовой книжки при утере оригинала.

Ответственность за такие действия лежит на стороне работодателя.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-knizhka/dublikat-obrazec.html

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки. Выясним главные аспекты данного вопроса.

Определение

Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

Вся информация об этом документе изложена в ст. 66 Трудового кодекса. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

1. Личные данные.
2. Данные о выполняемой работе.
3. Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
4. Наименования документов, на которые ссылаются все действия.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре.

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Когда выдается

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:

• утерю сотрудником;
• утерю работодателем;
• порчу документа;
• внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.

Каждый из пунктов имеет свои особенности.

Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу.

Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой.

Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=nQDQ2NESAdk

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа.

На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка.

Видео:Как оформить дубликат трудовой книжки?Скачать

В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.

При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.

Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении.

Стоимость

Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы. При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления.

По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Плата не берется только в следующих случаях:

• при утрате работодателем всех трудовых книжек в результате непредвиденных обстоятельств;
• при неверном заполнении титульного листа;
• при порче, случившейся не по вине сотрудника.

Следовательно, организация имеет право брать плату за предоставление дубликата с уже уволившегося сотрудника или если работник сам виноват в порче или утрате документа.

Алгоритм

Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:

1. Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает.
2. Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.
3. Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.
4. Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа.
5. Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.
6. Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки – образец:

Документы

Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:

• причина утраты;
• просьба о выдаче повторного документа;
• дата составления, подпись гражданина.

Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

https://www.youtube.com/watch?v=R3YFn3zH-UA

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец заявления:

После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

Приказ должен:

• содержать номер;
• содержать основные тезисы, закрепляющие основание для выдачи дубликата;
• издаваться только в печатном виде;
• передаваться на ознакомление лицу, запросившему дубликат;
• иметь подпись гражданина, которому выдается дубликат.

Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной.

Чтобы подтвердить рабочий стаж, во внимание принимаются следующие документы:

1. Личное дело.
2. Приказы о принятии на работу, переводе, увольнении.
3. Удостоверения гражданина.
4. Трудовые договора.
5. Расчетная книжка.

Какие сведения вносятся в дубликат

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию. Сюда относится:

• фамилия, имя и отчество гражданина;
• дата рождения;
• наличие и вид образования;
• профессия.

Достоверность этих данных должна быть подтверждена документально. А именно для заполнения должны быть предоставлены паспорт и документ об образовании.

На титульном листе ставится подпись гражданина, получающего дубликат, и уполномоченного лица, а также печать организации.

Дубликат трудовой книжки – образец заполнения титульного листа:

Далее нужно внести информацию о стаже трудовой деятельности. Для этого в графе 3, в блоке «Сведения о работе», необходимо указать общий стаж работы. Эти сведения не заверяются печатью и подписью.

Следом заполняются все графы по порядку:

• дата поступления на работу;
• информация о должности, организации, основаниях увольнения или перевода;
• сведения о документе, на основании которого данные занесены.

В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально. Иная информация не записывается. Все записи необходимо делать синей или черной ручкой, помарки, ошибки или сокращения не допускаются, в верхнем углу повторного документа пишется «Дубликат».

Сроки выдачи

Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления. Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения. Здесь законодательство не предусматривает сроков давности.

Некоторые нюансы

Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа.

В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых. Соответственно, это будет дубликат.

Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах.

Записи в дубликатах заверяются следующим образом:

Видео:Дубликат Трудовой книжки: образец заполненияСкачать

• данные о стаже уполномоченный сотрудник не заверяет ни подписью, не печатью;
• после внесения всех сведений о предыдущих работах ставятся подписи уполномоченного лица и работника, а также печать компании.

Недействительная запись

Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной? Данный факт предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции. Обычно такая запись выявляется либо после увольнения сотрудника, либо когда он запрашивает копию документа. При выявлении ошибки сотруднику необходимо написать заявление о выдаче дубликата без записи, которая признана недействительной.

Далее повторный документ оформляется по тем же правилам, что и в остальных случаях. И соответственно, он не будет содержать записей, признанных недействительными.

Если сотрудник уволился

Как сделать дубликат трудовой книжки, если сотрудник уволился?

Следует сразу сказать, что со стороны работодателя будет неправомерным, если он откажет гражданину в выдаче дубликата трудовой только на основании того, что тот уже уволился, а также не может предоставить данные о периоде работы после увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=SKoRAmZ8AJo

Организация обязана выдать дубликат на основании поданного сотрудником заявления, независимо от того, работает он в данной компании или нет. К тому же, законодательство не предусматривает таких оговорок, что гражданин обязан предоставлять информацию о работе, которая осуществлялась после увольнения.

Дубликат выдается такому гражданину на общих основаниях.

Книга учета

После того как дубликат трудовой книжки заполнен, сведения о нем вносят в журнал учета трудовых. Так как повторный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, следовательно, и правила его учета и хранения будут такие же. Отличие только в пометке «дубликат».

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает не только деятельность человека, но и является гарантом будущих пенсионных начислений.

И даже несмотря на то что законодательство позволяет оформлять дубликаты утерянных или испорченных оригиналов, которые имеют ту же юридическую силу, все-таки лучше быть внимательным и осмотрительным с оригинальной трудовой книжкой.

Ведь сбор информации может занять немало времени, а по каким-либо причинам некоторая информация вообще может быть утеряна. Поэтому важно бережно содержать, вести, хранить данный документ.

Источник: https://FB.ru/article/307854/kak-oformit-dublikat-trudovoy-knijki-poshagovaya-instruktsiya-dokumentyi-i-rekomendatsii

Оформляем дубликат трудовой книжки

1. Может ли ИП при утрате трудовой книжки выдать себе дубликат.

1.1. Конечно может и нужно выдать дубликат.

2. Меня пригласили получить дубликат трудовой книжки. Могу ли я написать отказ о получении данного дубликата потому что в дубликате не указаны организации где я ранее работала. Имею ли право просить, что бы работодатель мне выдал дубликат со всеми записями которые были в оригинале трудовой книжки?

2.1. Сформулируйте свой вопрос более конкретно, чтоб юристы смогли вам компетентно на него ответить. Юристы не владеют всей информацией и догадываться не могут какая у вас ситуация и что именно вас интересует.

3. Суд обязал бывшего работодателя выдать мне дубликат трудовой книжки согласно 225 постановления. Работодатель выдал мне дубликат на основании пункта 33.

Вопрос: обязан ли был работодатель при выдачи дубликат, изменить дату увольнения, согласно пункта 35, четвёртый обзац? Пункт 35 работодатель проигнорировал, как далее с ним бороться? Ведь с момента увольнения и выдачи дубликат, по решению суда, прошло 10 месяцев?

3.1. По так изложенному — не обязан, суд не устанавливал задержку выдаче трудовой, решение было лишь в выдаче дубликата. Если одновременно была задержка выдачи, по его вине, трудовой — можете подавать новый иск.

4. Работника восстановили в должности по решению суда. Он просит выдать дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Работодатель обжалует восстановление на работе. Должны ли мы выдать работнику дубликат трудовой книжки сейчас, когда идет обжалование?

4.1. Людмила, вы можете выдать дубликат в том случае если трудовая книжка утеряна. Пока идёт спор (апелляционная инстанция) вы не обязаны выдавать дубликат.

4.2. Добрый день, подлежит немедленному исполнению решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу. Другие удовлетворённые требования (в том числе в части выдачи трудовой книжки без записи) Вы обязаны исполнить только после вступления в законную силу в общем порядке.

5.

Такая ситуация, бывший работодатель потерял трудовую книжку, и теперь я отстажировалась на новой работе и у меня просят трудовую для оформления, при этом бывший работодатель говорит чтоб я сама шла в пенсионный фонд и восстанавливала её. Как мне правильно поступить? В трудовой стаж почти 4 года, на сколько я знаю, если работодатель потерял книжку то он и должен восстановить её и выдать дубликат. Книжку не могут найти уже месяц.

5.

1. Да, можно сделать дубликат.

5.

2. Добрый день! Вам работодатель может что угодно говорить и отнекиваться. Вам надо: 1. в письменном виде с жалобой обращаться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

2. если он проигнорирует, то в судебном порядке.

6. Выдали Дубликат трудовой книжки в 2003 г НО НИГДЕ НЕ УКАЗАЛИ СЛОВО ДУБЛИКАТ. ЧТО ДЕЛАТЬ? В ПФ ЕЁ СЧИТАЮТ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ.

6.1.

Они (ПФР) правы, по инструкции о правилах ведения трудовых книжек, в случае выдачи дубликата, на титульном листе сотрудником кадровой службы делается пометка «дубликат», без этой записи, трудовую книжку нельзя считать дубликатом! У меня вопрос: А что послужило поводом, для оформления дубликата трудовой книжки? Если это сделано по решению суда, то при наличии этого решения (а в случае его отсутствия, можно запросить копию в суде) возможно обратиться туда где делали дубликат и потребовать исправить недочет!

Если же его делали по приказу, то потребуйте поднять в архиве организации приказ, и также исправить ошибку.

7. При увольнении по собственному желанию мне умышленно не выдали мою трудовую книжку, а выдали дубликат с одной последней записью, как мне заставить бывшего моего работодателя вернуть мою книжку, стаж у меня более 20 лет и это не первый случай не выдали трудовой книжки на предприятии, что мне делать?

7.1. Добрый день. Обратитесь в труд. Инспекцию с жалобой, если не поможет, то через суд нужно требовать возврата трудовой книжки.

7.2. Это грубое нарушение хранения трудовых книжек. Жалуйтесь в трудинспекцию, будет проведена проверка.

8. Работодатель незаконно меня уволил, по суду меня восстановили, запись в трудовой написали на листе, где награждения, инспекция труда дала поручение выдать дубликат, но мне в пенсионом фонде сказали при оформление пенсии нужен подлинник. У меня вопрос: могу ли я подлинник трудовой книжки оставить у себя?

8.1. Работодатель должен был сделать «Вкладыш в трудовую книжку», а не писать в «награждения».
Если сейчас Вам выписали дубликат и восстановили на работе, то трудовая книжка должна храниться у работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=XBRwGUSu0UY

Видео:Как восстановить трудовую книжкуСкачать

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам.

Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок.

Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше.

Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах.

В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд.

Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа.

Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки сложные вопросы оформления

Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»: 1) ООО «Вега» (г. Самара), примерный период работы 2015-2021 гг.2) ООО «Гамма» (г. Самара), примерный период работы 2012-2015 гг.3) ИП Соловьев А.И. (г. Ульяновск), примерный период работы 2009-2012 гг. 01.04.2021 г.

Петрова А.И. Оформлен дубликат трудовой книжкисерия ТК № “ ” 2021 г.

подпись работника кадровой службы Как заполняется документ Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках (16.04.

2003, № 225), в частности Правил по их ведению и хранению, и Инструкции министерства труда и соцзащиты РФ по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление № 69).

ÐÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ ÑÑÑдовой книжки — ÑÑо ее повÑоÑнÑй ÑкземплÑÑ, имеÑÑий ÑавнÑÑ Ñ Ð¿ÐµÑвÑм ÑкземплÑÑом ÑÑидиÑеÑкÑÑ ÑилÑ. ÐÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ Ð½Ñжно оÑоÑмиÑÑ ÑоÑÑÑдникÑ, еÑли:

• ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ° ÑÑеÑÑна;
• ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ° пÑиÑла в негодноÑÑÑ (обгоÑела, поÑвана, иÑпаÑкана и Ñ. п.);
• в ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ð²Ð½ÐµÑена запиÑÑ Ð¾Ð± ÑволÑнении или пеÑеводе, коÑоÑÐ°Ñ Ð²Ð¿Ð¾ÑледÑÑвии пÑизнана недейÑÑвиÑелÑной.

Ð ÑÑом ÑлÑÑае ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð²ÑдаеÑÑÑ Ð´ÑбликаÑ, в коÑоÑÑй пеÑеноÑÑÑÑÑ Ð²Ñе запиÑи из ÑÑÑдовой книжки, кÑоме Ñой, ÑÑо пÑизнана недейÑÑвиÑелÑной

(п. 33 лÐÑавил Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐºÂ»).

СоÑÑÑдник, ÑÑÑаÑивÑий ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, должен пиÑÑменно заÑвиÑÑ Ð¾Ð± ÑÑом по поÑÐ»ÐµÐ´Ð½ÐµÐ¼Ñ Ð¼ÐµÑÑÑ ÑабоÑÑ. РоÑÐ²ÐµÑ Ð²Ñ Ð¾Ð±ÑÐ·Ð°Ð½Ñ Ð¾ÑоÑмиÑÑ ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð´ÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ Ð½Ðµ позднее 15 дней Ñо Ð´Ð½Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð°Ñи заÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ (п.

31 лÐÑавил Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐºÂ»). ЧÑÐ¾Ð±Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑÑ Ð´ÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ ÑÑÑдовой книжки, нÑжно попÑоÑиÑÑ Ñ ÑоÑÑÑдника докÑменÑÑ Ñ Ð¿ÑÐµÐ¶Ð½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑÑ ÑабоÑÑ, подÑвеÑждаÑÑие пеÑÐ¸Ð¾Ð´Ñ ÑÑÑдовой деÑÑелÑноÑÑи.

ÐÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð¾ÐºÐ°Ð·ÑваÑÑ ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ ÑодейÑÑвие в полÑÑении докÑменÑов, подÑвеÑждаÑÑиÑ

ÑÑаж его пÑоÑлой ÑабоÑÑ (п. 7.2 лÐнÑÑÑÑкÑии по Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐºÂ»).

Ð ÑÑом ÑлÑÑае негаÑивнÑе поÑледÑÑÐ²Ð¸Ñ Ð¾Ð¶Ð¸Ð´Ð°ÑÑ Ð¸ ÑоÑÑÑдника — Ð²ÐµÐ´Ñ Ð² ÐенÑионном Ñонде РФ замеÑÑÑ, ÑÑо бланк ÑÑÑдовой книжки вÑпÑÑен в обÑаÑение позже, Ñем даÑиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸Ñи, ÑодеÑжаÑиеÑÑ Ð² нем. ЭÑо вÑÐ·Ð¾Ð²ÐµÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¾Ð·ÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² подлинноÑÑи докÑменÑа и ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð¿ÑидеÑÑÑ Ð¿ÑедÑÑвлÑÑÑ

дополниÑелÑнÑе ÑпÑавки, подÑвеÑждаÑÑие налиÑие Ñ Ð½ÐµÐ³Ð¾ ÑÑÑдового ÑÑажа.

Ðо наÑÐµÐ¼Ñ Ð¼Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ, в ÑÑом ÑлÑÑае ÑледÑÐµÑ ÑабоÑаÑÑ Ñ Ð´ÑбликаÑом, а ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ñак и ÑÑиÑаÑÑ ÑÑеÑÑнной и веÑнÑÑÑ ÐµÐµ ÑоÑÑÑдникÑ.

Ðело в Ñом, ÑÑо в книге ÑÑеÑа Ð´Ð²Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐº делаеÑÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ Ð¾ Ñом, ÑÑо ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ° ÑÑеÑÑна, а вмеÑÑо нее вÑдан дÑбликаÑ.

РпоÑколÑÐºÑ ÑÐ°ÐºÑ ÑÑÑаÑÑ ÑÑÑдовой книжки заÑикÑиÑован, оÑигинал лиÑаеÑÑÑ ÑÑидиÑеÑкой

ÑилÑ.

Общие правила выдачи дубликата

При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в документ вносятся сведения:

• об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Источник: https://laudit.ru/trudovoj-knizki-dublikat.html

В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

Нередко возникает ситуация, при которой работнику необходимо выдать дубликат трудовой книжки. Такое случается, если документ утерян либо пришел в негодность. Процесс выдачи дубликата должен осуществиться в соответствии с трудовым законодательством. Кадровик обязан знать, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, и как он оформляется.

Основные сведения

Порядок ведения и хранения трудовых книжек описан в Правилах и в Инструкции по заполнению. В этих же нормативных актах перечислены те случаи, в которых необходимо выдать дубликат этого документа.

Сотрудники отдела кадров вправе оформить и выдать дубликат трудовой книжки, если:

• она была утеряна владельцем или работодателем}
• в ней есть запись о переводе на новое место или об увольнении, которая признана недействительной}
• она непригодна к дальнейшему использованию (сильно испачкана, обгоревшая, порвана и т. д.).

В процессе выдачи дубликата документа сверху в правом углу на титульной странице кадровик ставит пометку: «Дубликат». В этом же самом месте, но на старой трудовой книжке, записывают: «Взамен выдан дубликат». Под этой надписью указывают серию и номер нового документа в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции.

Потеря книжки работником

Трудовую книжку выдают работнику лишь в день его увольнения с текущего места работы. Во всех остальных случаях он обязан выдать подчиненному копию этого документа или выписку из нее. Выдача происходит по заявлению работника в течение трех дней. Оригинал трудовой книжки выдавать сотрудникам запрещено.

https://www.youtube.com/watch?v=jh-Z5_8Jjqc

Но иногда возникает необходимость предоставить трудовую в Пенсионный фонд. При этом владелец документа может продолжать официально работать. Согласно трудовому законодательству, в этот государственный орган принимаются только оригиналы всех необходимых документов, кроме трудовой книжки, но иногда может потребоваться и она.

Кадровик может выдать трудовую под расписку ее владельцу, но с сотрудника кадровой службы ответственность за нее не снимается.

Если владелец теряет данный документ, то в течение 15 дней работодатель должен подготовить все необходимые бумаги и оформить новую трудовую.

В свою очередь работник обязан незамедлительно написать заявление о потере им документа, в которой он как можно подробнее описывает обстоятельства, при которых ее потерял, и изъявляет просьбу о выдаче новой.

Поэтому в некоторых случаях кадровики считают рациональным выходом самостоятельно относить трудовые в Пенсионный фонд.

Видео:Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?Скачать

Если в потерянной книжке были сведения о других организациях, в которых работал ее владелец, то при внесении информации в графу «Сведения о работе» сначала записывают данные о непрерывном или общем стаже, которые необходимо подтвердить документально. Кадровики записывают суммарный стаж, указав количество лет, месяцев и дней трудовой деятельности в общем. Названия организаций или должностей сотрудника не вносятся.

После этих сведений записывается расшифровка предыдущей записи по периодам трудовой деятельности. Все записи вносятся так же, как и при обычном оформлении на работу/увольнении с работы на основании предоставленных документов.

Если работника перевели с одной постоянной работы на другую в пределах одного предприятия, это также упоминается. В некоторых случаях полные сведения о приеме на работу и увольнении могут отсутствовать.

Тогда необходимо записать те данные, которые имеются и подтверждены документально.

Какие бумаги нужно подготовить?

Список необходимых документов для оформления дубликата трудовой книжки не определен законодательством. Среди них могут быть копии приказов или справки, выданные на предыдущих местах работы. Согласно Инструкции, каждый работодатель обязан содействовать бывшим работникам в получении необходимых документов для подтверждения стажа работы.

Иногда возникает вопрос, как выдать дубликат трудовой книжки, используя форму СЗВК-4.

Каждый работник, являющийся членом программы пенсионного страхования, каждый год представляет в соответственный территориальный орган информацию о своем трудовом стаже.

Эти данные основаны на приказах и других документах, которые подтверждают условия трудовой деятельности человека. Таким образом, работник может получить дубликат трудовой книжки, при этом в ней не нужно указывать предыдущие места работы.

Потеря книжки работодателем

Чаще всего утрата трудовых книжек происходит массово, в результате различных чрезвычайных ситуаций, например, по причине экологической катастрофы, стихийных бедствий и т.д.

В Правилах ведения трудовых рассмотрен данный вопрос.

Согласно этому нормативному акту, трудовой стаж сотрудников предприятия устанавливает специальная комиссия, которая состоит из членов, назначенных органами исполнительной власти.

В состав комиссии могут быть включены представители работодателей или уполномоченных работниками органов, например, члены профсоюзов. Чтобы установить факт работы каждого отдельного человека на том или ином предприятии, а также периоды трудовой деятельности, необходимо собрать все имеющиеся документы, которые могут это подтвердить. Такими документами могут быть:

• профсоюзные билеты и карточки}
• расчетные книжки}
• различные справки, найденные трудовые договоры.

Если эти документы отсутствуют, то для восстановления трудовой книжки и выдачи ее дубликата будет достаточно показаний двух или более свидетелей, которые знают данного сотрудника и работали у одного работодателя либо в одной системе.

https://www.youtube.com/watch?v=qkmoiaKami0

В том случае, если человек уже работал у работодателя, у которого были утеряны книжки, этот факт должен также быть подтвержден комиссией на основании документов и показаний. После рассмотрения дела члены комиссии составляют акт, где указаны все установленные периоды трудовой деятельности работника, продолжительность стажа и профессия.

Как только акт будет составлен, работодатель на его основании выдает владельцу утерянной трудовой книжки ее дубликат. Следует отметить, что в Правилах ведения книжек рассматривается лишь массовая утрата. Поскольку все трудовые книжки должны храниться в специальном сейфе, то единичные случаи потери книжек теоретически невозможны, если работодатель не нарушает законодательство.

Выдача дубликата книжки, если запись недействительна

Если сотрудник отдела кадров допустил ошибку при внесении записи о работе в трудовой книжке, то принимается одно из двух решений. Можно внести новую запись под следующим порядковым номером, которая отменит действительность предыдущей. Другой вариант – выдать дубликат, оформленный заново.

Еще в старой Инструкции, утвержденной в 1974 году, которая регулировала порядок ведения и хранения трудовых книжек, четко определяла порядок, по которому выдавались дубликаты. Работник должен был подать работодателю свое письменное заявление о выдаче дубликата трудовой. Нередко это происходило по причине неправильного внесения записи об увольнении либо переводе на другое предприятие.

Работодатель, у которого человек работал в последний раз, выписывал дубликат. Какие-либо документы для подтверждения трудового стажа, который предшествовал до поступления в текущую организацию, не были необходимы. Поэтому все записи, которые были в данной трудовой книжке, кроме последней, содержащей ошибку, переписывались по порядку.

Согласно старым правилам, кроме дубликата работник получал и старую трудовую, с ошибкой. Эта вторая трудовая необходима была для передачи в орган соцобеспечения для последующего документального подтверждения того факта, что работник имеет трудовой стаж, указанный в действующем дубликате, но не подтвержденный.

Ныне действующие Правила не сильно отличаются от указанных выше, но имеют свои особенности.

Во время процедуры оформления работник в первую очередь подает своему работодателю заявление о том, что запись о переводе или увольнении в трудовой книжке содержит ошибку.

Этот работодатель дает задачу в отдел кадров оформить дубликат трудовой, куда необходимо перенести все ранее произведенные в первой книжке записи. Последний шаг – оформление дубликата и его выдача владельцу.

В каком случае на трудовой книжке пишут «дубликат»?

Не смотря на то, по какой причине выдается дубликат, эта запись делается всегда. Нужно помнить, что хотя в Правилах цель возврата книжки и не указывается, она все еще остается подтверждающим документом трудового стажа ее владельца.

Любое несоответствие между записями в первой книжке и в дубликате является поводом для сомнения в законности обеих, пока не докажут, какая из них оформлена правильно.

Поэтому сотрудники отдела кадров должны внимательно вносить все сведения из одной книжки в другую.

Как показывает многолетняя практика, исправление записей в трудовой книжке крайне нежелательно, особенно если дело касается заполнения ее дубликата.

Причем дубликат должен полностью соответствовать первой книжке, даже в мелких орфографических ошибках и исправлениях.

Чаще всего их допускают из-за незнания норм, предусмотренных законодательством, или Правил ведения (как необходимо сокращать длинные названия организаций, должностей, в каких случая сокращения не допустимы и т.д.).

Кадровик предприятия, в котором оформляется дубликат трудовой книжки, вправе исправить неточность в записи, допущенной в первоначальном документе другим работодателем. Это предусмотрено пунктом 27 Правил.

Среди ошибок, которые может исправить этот сотрудник отдела кадров, могут быть ссылки на какую-либо статью Трудового кодекса (описка в названии либо его отсутствие), а также недостающие или лишние сокращения.

Исправление осуществляется признанием записи недействительной и заменой правильной формулировкой при оформлении дубликата трудовой книжки.

Выдача дубликата книжки при условии переименования предприятия

Инструкция по заполнению книжек включает пункт 7.1, согласно которому после того, как работодатель укажет на титульном листе документа сведения о работнике, он должен подписать его, а затем поставить печать предприятия.

Но бывают случаи, когда организация, в которой в последний раз работал человек, сменила свое название, и одновременно печать. Причем каждое мелкое изменение в названии и печати является существенным.

Если такое случилось, что на текущем месте работы сотрудник отдела кадров обязан поставить новый оттиск печати на титульной странице, поскольку на этом предприятии выдан дубликат.

https://www.youtube.com/watch?v=nw_W_xxIgWA

Каждый раздел дубликата кадровики осуществляют согласно правилам, изложенным в Инструкции, а именно в пункте 7.2. В третью графу «Сведения о работе» вносится полное название организации, которое существовало в тот момент, когда пришел сотрудник. Например, компания в то время имела следующее название: Общество с ограниченной ответственностью «Макро» (сокращенно ООО «Макро»).

После того, как был заключен договор с организацией ООО «Макро», предприятие поменяло название на Общество с ограниченной ответственностью «Макро-Консалтинг».

В результате во всех трудовых книжках компании необходимо указать новое название (внести запись под следующим номером либо оформить их дубликаты).

Если же сама книжка является дубликатом и при этом первая на это предприятии, то в отделе кадров ставят печать ООО «Макро-Консалтинг» вместо ООО «Макро» на титульной странице.

Все последующие записи относительно переименования должны быть заверены работником, ответственным за введение и хранение книжек, а также печатью предприятия. Подобные ситуации возникают периодически.

Например, человек работал в компании в течение трех лет, с 2008 по 2011. В этот отрезок времени он обратился к начальству с просьбой выдать ему дубликат потерянной либо испорченной трудовой книжки.

Видео:Как поступить, если сотрудник заявляет о потере трудовой книжки - Елена ПономареваСкачать

После получения дубликата название компании могло измениться, в результате чего работодателю придется переоформлять данный документ.

Источник: https://hr-portal.ru/article/v-kakih-sluchayah-vydayut-dublikat-trudovoy-knizhki

Видео

Как можно доказать трудовой стаж без трудовой книжки ?Скачать

Трудовые книжки: новые правила в 2023 годуСкачать

Трудовые книжки (2023): ДУБЛИКАТСкачать

Что делать при утрате или порче трудовой книжки?Скачать

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?Скачать

Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугахСкачать

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать

В мороз врач купил у малышки на трассе пуховый платок… А подарив его жене, чуть дара речи не лишилсяСкачать

Как восстановить утраченную трудовую книжкуСкачать

Электронные трудовые книжки Можно ли сохранить бумажные дубликатыСкачать

КАК ВОССТАНОВИТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУСкачать

Перенос стажа из трудовой книжки в электронную - Елена А. ПономареваСкачать

Минюст и Минсоцполитики: Дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работыСкачать

Почему при наличии трудовой книжки могут отказать в пенсииСкачать