4-ФСС за 3 квартал 2021 года + видео

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Фонд соцстраха обновил форму расчета по взносам на травматизм. В расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года добавили новые строки. 

Впервые отчитаться на новом бланке нужно за 9 месяцев 20-го или 25 октября в зависимости от способа сдачи отчета. Кроме того, с 1 июля стало больше регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС по выплате пособий напрямую из фонда. В статье подскажем, как заполнить расчет с учетом этих изменений.

Изменения касаются организаций с обособленными подразделениями, реорганизованных компаний и бюджетников. Но даже если ваша компания к таким не относится, отчет за 9 месяцев нужно сдать по новой форме.

На титульном листе появилось поле «Бюджетная организация». Коммерческие компании его не заполняют.

В таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию…» теперь две новые строки:

• 1.1 – в ней отражают сумму долга перед ФСС реорганизованной (присоединенной) компании и снятого с учета обособленного подразделения;
• 14.1 – в ней показывают сумму задолженности ФСС перед присоединенной компанией и закрытым обособленным подразделением.

Эти строки заполняют только компании – правопреемники и организации, которые в отчетном периоде закрыли обособленное подразделение. И только если есть задолженность перед фондом или переплата. Остальные ставят вместо показателей прочерки.

Пример 1:

Как заполнить новые строки в отчете за 9 месяцев.

У ООО «Стройка» было обособленное подразделение – филиал в другом регионе, который компания закрыла 31 июля 2021 года и сняла с учета в ФСС.

У самой компании на 1 января 2021 года задолженности перед фондом не было. В течение 9 месяцев бухгалтер начислял и платил ежемесячные взносы в размере 10 000 руб. Филиал «Стройка-1» не успел перечислить взносы в размере 7000 руб.

В расчет 4-ФСС за 9 месяцев бухгалтер ООО «Стройка» включил этот долг по новой строке 1.1 таблицы 2. Задолженность подразделения по взносам компания оплатит уже по своему месту учета.

Если бы долг уплатили до даты ликвидации, то бухгалтер не стал бы отражать сумму задолженности в отчете по компании.

Если бы в августе компания уплатила долг филиала, цифры в строках 16–20 были бы другие. Платеж надо было бы отразить по строке 16 таблицы 2 в общей сумме перечислений по компании и в поле соответствующего месяца.

В строке 18 тогда нужно указать сумму с учетом уплаченного долга – 87 000 руб. (10 000 руб. × 8 мес. + 7000 руб.). То есть платежи в январе– августе по взносам компании и 7000 руб. – долг филиала.

В строке 19 – сумму 10 000 руб. (10 000 руб. × 9 мес. + 7000 руб. – 87 000 руб.). Это текущая задолженность компании по взносам за сентябрь. А в строке 20 нужно поставить прочерк.

Как заполнить таблицу 5 расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Многие компании неправильно заполняют таблицу 5, где должны быть сведения о результатах спецоценки условий труда на рабочих местах и обязательных медосмотрах сотрудников. Эти данные ФСС использует при расчете скидок и надбавок к тарифу по страховым взносам на травматизм.

Все данные в этой таблице указывают на 1 января 2021 года. Сведения о спецоценке и медосмотрах, которые вы провели в этом году, показывать не надо. То есть в отчетах за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год показатели в таблице 5 будут одинаковыми. Если компанию зарегистрировали в 2021 году, во всех графах поставьте прочерки.

Компания обязана проводить спецоценку условий труда (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Иначе ей грозит штраф в сумме до 80 000 руб., а при повторном нарушении – до 200 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Не нужно оценивать только рабочие места надомников и дистанционных работников.

Пример 2:

Расчет 4-ФСС за 9 месяцев таблица 5.

В ООО «СтройПодряд» трудятся 20 человек. В октябре 2021 года компания провела спецоценку условий труда 18 рабочих мест. По ее результатам три рабочих места отнесли к третьему классу вредных условий труда.

https://www.youtube.com/watch?v=MmK6wRvu_zI

Рабочих мест с четвертым классом вредности не выявили. В декабре 2021 года пять работников, занятых во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.

В августе 2021 года компания провела спецоценку двух новых рабочих мест. Результаты этой спецоценки в таблице 5 отчета за 9 месяцев не показывают . Эти данные войдут в сведения на 1 января 2021 года в отчете за I квартал 2021 года. Бухгалтер заполнил таблицу 5 в отчете за 9 месяцев, как в образце.

Как заполняют расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года участники пилотного проекта

С 1 июля 2021 года к пилотному проекту присоединились еще 13 регионов. Компании в этих и других регионах, где пособия платят напрямую, заполняют отчет в особом порядке. Об этом расскажем далее. Но все правила, о которых мы рассказали выше, не зависят от участия в эксперименте – они одинаковы для всех.

Компания в пилотном проекте с 1 июля 2021 года. Организации из регионов, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2021 года, в расчете за 9 месяцев:

•  графу 1 строки 15 в таблице 2 не заполняют;
• таблицу 3 заполняют по состоянию на 1 июля 2021 года;
• в таблице 2 показатель по строке 15 в графе 1 «На начало отчетного периода» и графе 3 «Сумма» уменьшают на расходы текущего года, которые фонд не принял к зачету на 1 июля. Также нужно уменьшить показатели строк в таблице 3, если ее заполняете.

Компания в пилотном проекте давно. Если компания находится в регионе, где пилотный проект начал действовать до 2021 года, то:

• в таблице 2 показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняйте;
• таблицу 3 «Расходы…» не заполняйте и не сдавайте.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91436-raschet-4-fss-za-9-mesyatsev-sdavayte-na-novom-blanke

Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Видео:4-ФСС за 9 месяцев 2021г. Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 года. Ошибки в заполнении 4-ФСС.Скачать

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2021 года. Отчет за все 4 квартала 2021 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. В июне 2021 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2021 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

https://www.youtube.com/watch?v=nFqayjrpVBk

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

• до 21 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
• до 27 января 2021 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
4. Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

https://www.youtube.com/watch?v=9NER3RvMnRc

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Все организации без исключений должны сдавать квартальные отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. ИП должны отчитываться в ПФР наряду с организациями, но только при условии регистрации в фонде в качестве работодателя (с появлением первого сотрудника).

Видео:Как заполнить Отчет 4 ФСС за 2021 годСкачать

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2021 и 2021 году.

Расскажем, зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС в 2021 году и в какой срок сдавать справку.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

4-ФСС за 3 квартал года: бланк и пример заполнения

С 2021 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) держат под своим контролем:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы на травматизм)
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2021 года страховых взносах на травматизм нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 3 квартал 2021 года.

Кто должен сдать отчет за 3 квартал

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2021 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами на травматизм (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только за себя. Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2021 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2021 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, нулевой расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В нулевом расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается на бумаге.

Всего существует 4 отчетных периода:

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года – не позднее 20 октября на бумаге и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете)
• на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России. На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в соцстрах.

https://www.youtube.com/watch?v=l1RtH4Z8lA0

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется.

Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд.

К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 3 квартал 2021 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. Операторы ЭДО: перечень.

Для успешной сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2021 действует новый сертификат ключа проверки подписи.

Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе Удостоверяющий центр. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции.

Файл называется F4_FSS_RF_2021_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2021 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции.

Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 3 квартал 2021 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки.

И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2021 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с 3 квартала 2021 года.

Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2021 года: что изменилось

С 2021 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2021 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

Источник: https://2021-g.ru/ip-i-ooo/4-fss-za-3-kvartal-goda-blank-i-primer-zapolnenija/

4-фсс — скачать новый бланк формы отчета 2021 года

Каждому предприятию, индивидуальным предпринимателям, компаниям, в которых имеется штат сотрудников, необходимо предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС. В ней содержатся данные об отчислениях в Фонд социального страхования.

Ниже мы подготовили файл с новой формой 4-ФСС в формате excel с которым можно ознакомиться и скачать бесплатно и без регистрации.

Новая форма 4-ФСС 2021 — скачать (excel) ↓

Новая форма 4-ФСС 2021 год

Видео:4-ФСС за 2021 год.Как заполнить годовой отчет 4-ФСС. Больничные в 4-ФСС. Среднесписочная численностьСкачать

Седьмого июня 2021 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2021 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.

 Приказ ФСС РФ от 07.06.2021 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС — скачать (pdf)

Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.

Изменения титульного листа новой формы 4-ФСС 2021

• остался единственный код ОКВЭД (основного вида деятельности);
• не требуется указывать на титульном листе кол-во работающих женщин;
• требуется указать число работающих инвалидов и сотрудников на вредных работах;
• не требуется проставлять шифр плательщика.

Изменения 6 таблиц новой формы 4-ФСС

• численность работников требуется определять на последний день отчетного квартала;
• требуется расписать, сколько взносов начислили за 2 квартал и в отдельности за каждый месяц;
• необходимо отразить начисления с января по март 2021 и общую сумму за полугодие;
• данные о спецоценке за 1-е полугодие и 1-й квартал должны совпадать.

Важно! Если численность сотрудников за 2021 год превышала 25 человек или превышает 25 чел-к у вновь созданной организации, то новую форму 4-ФСС за 2-й квартал 2021 года следует подавать в электронном виде. Подадите в бумажной — наложат щтраф 200 руб. на организацию плюс 300-500 руб. на должностных лиц. Если численность персонала меньше 25 человек, то есть выбор: подать в бумажном виде или в электронном решать вам.

Скачать бланк формы 4-ФСС бесплатно и образец заполнения

 Бланк формы 4-ФСС 2021 — скачать ↓

Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2021. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.

Для чего нужна форма-4 ФСС

Из Фонда социального страхования осуществляются оплаты медицинских услуг, оказанных гражданам соответствующими учреждениями. В бланк документа вносятся данные об оплате всех видов листков нетрудоспособности сотрудников: по болезням, травмам, беременности и родам.

https://www.youtube.com/watch?v=iWHhjL714jA

Предоставление этой формы отчетности является обязательным, независимо от типа налогообложения, вида собственности предприятия. Все организации, компании, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять форму 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС РФ от 07.06.2021 № 275, ежеквартально.

Если отчет предоставляется на бумажных носителях, последним сроком подачи является 20-е число последующего месяца. В электронном виде форму можно отправлять до 25-го числа.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3.

Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».

На второй странице первая таблица заполняется предприятиями, которые обладают правом на пониженный тариф. Все данные указываются с копейками без округлений. Здесь должны содержаться все данные о взаиморасчетах с ФСС, включая задолженности.

Вносятся суммы начисленных взносов по месяцам квартала. Если имели место выездные, камеральные проверки, доначисленные взносы отражаются в поле обязательств. В таблице указываются суммы, полученные от ФСС, использованные на оплату пособий.

Вторая таблица включает расходы по обязательному социальному страхованию: количество выплат по больничным листкам, дней нетрудоспособности. Отдельно выделяются в специальном поле пособия, которые выплачиваются из федерального бюджета. Обязательно отражаются суммы начисленные, но пока не выплаченные сотрудникам.

В третью таблицу на странице 4 вносятся базовые данные, облагаемые взносами по социальному страхованию. Суммы выплат разносятся по месяцам квартала.

В пятой таблице отражаются пособия по беременности, уходу за детьми, временной нетрудоспособности. Сотрудники детализируются по категориям, указываются суммы по каждому виду выплат с тарифными ставками по взаиморасчетам с Фондом социального страхования. Здесь же указывается количество сотрудников, работающих на вредном производстве, инвалидов.

Шестая таблица отражает суммы, выплаченные сотрудникам с нарастающим итогом. Расчеты указываются по месяцам. В десятой таблице размещаются данные о результатах проверок, присвоении классов 3, 4 рабочим местам.

4-ФСС 2021 скачать :

 Форма 4-ФСС в формате excel — скачать ↓

Скачать бланк и образец новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Отчет по новой форме 4-ФСС за 2 квартал 2021 года уже не за горами. А так как сдавать его придется всем, то эта статья пригодится и компаниям, и бизнесменам. Вы сможете скачать здесь бланк формы и образец, а также ознакомится с важными пунктами по его сдаче и заполнению.

4-ФСС – это отчет перед соцстрахом о выплаченных взносах на травматизм. Подается раз в квартал нарастающим итогом. Соответственно отчет за 2 квартал 2021 – это полугодовая отчетность.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: новый бланк

Новизна бланка в соцстрах относительна. Он утвержден Приказом Соцстраха от 26.09.2021г. № 381. А последние изменения туда вносились в июне 2021 года. Скачать бесплатно отчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 года новая форма можно выше.

Состоит бланк из титлиста и шести таблиц. Но заполнять придется не все, а только обязательные таблицы: 1, 2 и 5. Остальное используется в зависимости от наличия соответствующих данных.

В связи с тем, что декларациями по взносам занимается налоговая, возникает резонный вопрос: куда сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2021. Так вот отчисления на травматизм по-прежнему контролируются соцстрахом, поэтому заполненный документ отсылаете туда

https://www.youtube.com/watch?v=SMLJAlOTGmw

Сроки отправки:

• До 22 июля (включительно) 2021 года на бумаге;
• До 25 июля (включительно) 2021 года в электронном виде.

Ручное оформление доступно работодателям, имеющим не более 25 сотрудников.

Новый отчет в ФСС за 2 квартал 2021 года – титульный лист

Титульник обязателен для всех тех, кто обязан отчитываться перед фондом социального страхования. В нем отразите стандартные реквизиты компании, в частности: официальное название (ФИО для ИП), ИНН/КПП, ОГРН (ОГРНИП), адрес и телефон (с кодом региона).

Остановимся на отдельных графах титлиста, по которым иногда возникают вопросы.

4-ФСС за 2 квартал 2021: таблица 1

Таблица 1 также относится к обязательным листам нового бланка. В ней отразите расчет базы для начисления страховых взносов на травматизм.

 Общий принцип оформления этой части документа:

Видео:Новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2022 года — что изменилосьСкачать

• в строках с 1 по 4 в столбце 3 отмечается общая сумма, начиная с января 2021 года, в столбцах 4-6 разбивка по месяцам 2 квартала;
• в строках с 5 по 9 разбивка не делается, ставите нужный показатель в виде одного числа.

Строка №Рекомендации по оформлению

1
Суммарный доход ваших работников в целом и по месяцам

2
Сумма, не облагаемая взносами в целом за период и с разбивкой

3
Из графы 1 вычтите графу 2

4
Какой доход пришелся на работников-инвалидов (если такие имеются)

5
Тариф

с 6 по 8
Скидки и надбавки к тарифу, плюс дата, когда надбавку сделали

9
Тариф, с учетом строк 6-7

4-ФСС за 2 квартал 2021: таблица 2

Таблица 2 – это самый сложный лист в отчете, именно в нем допускается больше всего ошибок. Это также обязательный  лист формы, в котором бухгалтер раскрывает всю информацию относительно сумм взносов на травматизм.

Начинать рекомендуется со строк 1, 12, 13, 14:

• Графа 1 – не перечисленные взносы на конец прошлого периода (в нашем случае на декабрь 2021). Цифра должна равняться показателю графы 19 отчета за весь 2021 год;
• Графа 12 – переплата взносов (долг соцстраха) на конец прошлого периода (декабрь 2021). Число должно совпадать с числом строки 9 отчета за 2021 год;
• 13 и 14 – расшифровка происхождения переплаты взносов.

Очень важно! Долги и переплаты прошлого периода будут тянуться, к сожалению, в каждом отчете 2021 года. И данные не должны меняться.

Кстати в новой форме 4-ФСС за 2 квартал долги и переплаты реорганизованной структуры выделены отдельным блоком – это ячейки 1.1 и 14.1.

Следующий шаг – это блок строки 2. Здесь запишите:

Практически такие же манипуляции нужно проделать с блоком строки 16, но уже по уплаченным взносам. Дополнительно здесь придется вписать номер и дату платежных поручений, по которым переводились деньги.

Обратите внимание! Если взносы за июнь вы перечислите только в июле, то и в графе 16 отразите их в отчетности за 9 месяцев.

Ячейка 19 – ваш долг по итогам 2 квартала. Скорее всего, здесь будет стоять сумма июньских взносов, которые вы уплатите в июле. Если имеются иные задолженности с просроченным сроком погашения, то это уже данные для ячейки 20.

4-ФСС за 2 квартал 2021: таблица 5

Таблица 5 – общеобязательный лист бланка справки по взносам в соцстрах. Здесь раскрываются данные о спецоценке рабочих мест и медицинском осмотре работников.

1 строка

Источник: https://bankingsite.ru/4-fss-skachat-novyi-blank-formy-otcheta-2021-goda/

4-ФСС за 3 квартал 2021

Начиная с 2021 года, все юридические лица имеют обязанность сдавать новую форму 4-ФСС в Фонд социального страхования. Но теперь отчитываться необходимо только взносам от травматических ситуаций. Как правильно необходимо заполнять бланк 4-ФСС за 3 квартал 2021? До какого числа должен быть сдан этот отчет?

Какие взносы указываются в отчете?

В 2021 ФСС начал принимать отчеты только:

1. за взносы, внесенные руководителем компании на страхование от травматических ситуаций, которые случаются во время производственного процесса (имеются в виду случаи, связанные с травматизмом);
2. за расходы, понесенные руководителями компаний на социальное страхование своих подчиненных.

В связи с этим юридические лица в октябре должны составить отчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 года и передать в территориальное подразделение в ФСС.

Когда необходимо сдавать?

Заполненный бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2021 можно сдавать:

1. в бумажном виде;
2. в электронном варианте.

Электронный отчет обязаны сдавать юридические лица и предприниматели, которые трудоустроили официально в себя больше 25 человек. Данный отчет должен быть отправлен в территориальное подразделение ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=Ijau6CZhPV8

Если же в организации работает меньшее количество человек, то ее руководитель имеет право подавать отчет в бумажном варианте. Его необходимо предъявить до 20 октября текущего года.

Как заполняется правильно отчет?

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года включает в себя:

1. титульную страницу;
2. таблицы №1-5.

В зависимости от обстоятельств необходимо заполнять:

1. таблицу №1.1 – если в течение текущего года руководителем компании осуществлялось направление подчиненных в другую компанию или к предпринимателю на официальном основании;
2. таблицу №3 – если за 9 месяцев текущего года руководителю организации приходилось выплачивать обеспечение по страховке для физических лиц. К таким обеспечениям, например, можно зачислить пособие, выплачиваемое в связи с нетрудоспособностью работника, которая возникла по причине травматических случаев на производстве;
3. таблицу №4 – если на протяжении 3 кварталов на производстве происходили несчастные случаи.

Давайте рассмотрим процесс заполнения отчета более подробно.

Как должен заполняться титульный лист?

При заполнении титульной страницы следует придерживаться правил, перечисленных во втором разделе инструкции, предусматривающей процедуру расчета 4-ФСС. В графе «Код подчиненности» необходимо вписать код страхователя, который состоит из пяти цифр:

1. четыре первые цифры обозначают код ФСС, где проходил регистрацию страхователь;
2. последняя цифра в коде указывает на причину, по которой работодатель официально стал страхователем.

Заполнение 4-ФСС за 3 квартал 2021 требует вписать на титульной странице данные о численности наемных работников:

1. в соответствующей графе нужно указать среднесписочное количество наемных специалистов, которое имеет компания;
2. в соответствующей графе страхователю будет необходимо обозначить численность наемных работников, имеющих инвалидность на конец сентября текущего года;
3. в графе, посвященной количеству специалистов, которые трудятся на вредных условиях производства, следует вписать списочное количество наемных работников, что трудятся на вредных видах работ. Данные в этой строке должны быть актуальными на конец сентября текущего года.

После того, как титульная страница формы 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года заполнена полностью, можно переходить к заполнению строк таблицы №1.

Как правильно заполняется таблица №1?

В таблице №1 отчета за текущий год требуется:

1. провести расчет базы в нарастающем итоге, начиная с начала текущего года и за 3 последних месяца;
2. рассчитать сумму, учитывая различные надбавки, а также скидки.

Если за последние 9 месяцев текущего года организация отправляла своих подчиненных к другим юридическим лицам или предпринимателям на основании соглашения о предоставлении персонала, то следует заполнить также таблицу №1.1. В этой таблице указывают:

1. количество наемных работников, которые трудились на благо других организаций;
2. выплаты, которые перечислялись на страхование, за полгода, за апрель, май, а также июнь;
3. выплаты, которые были сделаны в пользу лиц с ограниченными возможностями;
4. размер ставки взносов, которая установлена для стороны, которая должна получить финансы.

В таблице №2 необходимо указывать данные страхователя, полученные по взносам.

Как следует выполнять заполнение строк таблицы №2

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 таблицы №2 должен соответствовать правилам, указанным в третьем разделе инструкции, предусматривающей процедуру расчета 4-ФСС. В таблице указываются следующие сведения:

1. в графе №1 записывается размер долга по страховым взносам в начале 2021 года;
2. в графах №2-16 вносятся начисленные и выплаченные взносы от начала текущего года;
3. в графе №12 следует вписать размер долга перед страхователем в начале 2021 года;
4. в графе №15 записываются понесенные расходы, сделанные на протяжении 2021 года;
5. в графе №19 следует вписать размер долга на конец сентября 2021 года;
6. в графе №20 нужно указывать сумму недоимки по страховым взносам.

На основании Приказа ФСС №275 от 7 июня текущего года в данную таблицу добавили еще 2 строки:

1. строку №1.1, где вписывается размер долга, который имеет реорганизованная организация или обособленное подразделение, что было снято с учета;
2. строку №14.1, в которой записывают данные, имеющие отношения к размеру долга перед реорганизованной организацией или обособленным подразделением, что было снято с учета.

Обязанность заполнять эти графы возлагается на организации, которые являются правопреемниками страхователей или же на организации, которые имели в своем составе снятые с учета обособленные подразделения.

Какие данные следует указывать в таблице №5?

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. содержит таблицу №5, в которой следует отразить:

1. данные о количестве трудовых мест, которые оцениваются по особой оценке условий работы, результаты данной оценки, а также данные по аттестации трудовых мест, если еще не завершился;
2. данные о медицинских обследованиях (периодических или предварительных) наемного персонала.

Чтобы не допустить ошибок в отчете, изучите внимательно пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2021, который вы можете скачать на этой странице.

https://www.youtube.com/watch?v=zHAxx3tI7Wg

Форма 4-ФСС (бланк)

Форма 4-ФСС (образец заполнения)

Как заполняется электронный отчет?

Видео:Как заполнить отчет 4 ФСС за 1 квартал 2022 годаСкачать

Оформление электронного отчета можно выполнить с помощью системы Конткр.Экстерн. В этой системе выберите функцию «ФСС», а затем подфункцию «Создать отчет».

Если вы уже раньше заполняли отчет, необходимо выбрать функцию «Показать отчет». После открытия старого отчета выполните его редактирование и отправьте в территориальное подразделение ФСС.

В эту систему вы можете загрузить уже заполненный образец. Загруженный файл можно сразу отправить в ФСС или сначала отредактировать его, а после этого отправить в орган социального страхования.

Когда отчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 года полностью заполнен, его файл можно будет отыскать в разделе «ФСС», в подразделе «Все отчеты».

Перед отправкой необходимого отчета в ФСС, пользователь системы имеет возможность выполнить его проверку, нажав кнопку «Проверить отчет». Чтобы исправить найденные ошибки, необходимо открыть редактор. После исправления можно выполнить повторную проверку отчета.

Если в отчете не содержится никаких ошибок, можно переходить к его отправке. Для этого требуется выбрать функцию «Перейти к отправке». Далее необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». Только после этого отчет будет перенаправлен на портал ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=Ijau6CZhPV8

Если указан статус отправки «Получена квитанция», это указывает на то, что страхователю удалось удачно сдать отчет. При желании пользователь системы имеет возможность сохранить квитанцию для подтверждения факта сдачи отчета.

Штрафные санкции за неправильно сданный отчет

В случае, когда в страхователя трудоустроено свыше 25 работников, но отчет был сдан в бумажном варианте, ему необходимо будет уплатить 200 рублей штрафа.

Когда же отчет сдали с опозданием, то предъявляется штраф в размере 5% от начисленного за три последних отчетных месяца взноса. Но обратите внимание, что минимальный размер штрафа должна составлять 1 тысячу рублей, а максимальный – 30% от начисленного страхового взноса.

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/4-fss-za-3-kvartal-2021

Что нового в форме расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

7 июня 2021 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2021 года

Компании и коммерсанты, являющиеся страхователями для своих работников, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, предусматривающие уплату взносов «на травматизм», должны ежеквартально отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС. Форма, подаваемая за 9 месяцев 2021 года, претерпела ряд изменений, расскажем о них, а также напомним сроки и порядок представления в ФСС Расчета.

О некоторых нюансах заполнения формы 4-ФСС вы можете прочитать на нашем форуме:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Как заполняется Расчет по страховым взносам, если с сотрудниками заключены договора ГПХ

Что изменилось в форме 4-ФСС с 3 квартала 2021 года?

Форма 4-ФСС уже менялась в этом году, с 1 января 2021 года действует форма, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2021 № 381. Ее подавали за 1 квартал 2021 года.

7 июня 2021 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2021 года.

Изменения внесены следующие:

• Титульный лист дополнен строкой «Бюджетная организация», бюджетники вносят в нее источник своего финансирования.
• В таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• В таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в Правилах по заполнению формы 4-ФСС уточняется, что строку «Среднесписочная численность работников» на титульнике нужно заполнять сведениями о численности сотрудников за период с начала календарного года.

https://www.youtube.com/watch?v=9tffarWHKHo

Всего в форме 4-ФСС пять таблиц и титульный лист, из них обязательными к заполнению являются Титульный лист и Таблицы 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии требуемых их содержанием показателей.

Напомним, что отчетными периодами по форме 4-ФСС являются первый квартал, полугода, 9 месяцев и календарный год. Таким образом, заполнять форму нужно нарастающим итогом.

Не забывайте, если вам нужно представить в Соцстрах уточненную форму за периоды до текущего года, то следует использовать бланки формы, действовавшие в соответствующих периодах.

Как и когда представить форму 4-ФСС?

Новую форму расчета 4-ФСС нужно представить в территориальный орган Соцстраха по месту регистрации компании или ИП. Сроки подачи данных не изменились, за 9 месяцев нужно отчитаться:

• на бумажном носителе — не позднее 20 октября 2021 года;
• в электронном формате — до 25 октября 2021 года.

На бумаге разрешено отчитываться страхователям со среднесписочной численностью сотрудников менее 25 человек. Остальные в обязательном порядке представляют Расчеты электронно по ТКС.

Бухсофт «Зарплата и кадры» — удобная и функциональная программа для заполнения и проверки 4-ФСС. Попробуйте подготовить в ней расчет по форме 4-ФСС онлайн уже сейчас!

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Напомним, что за нарушение сроков подачи отчетности в Соцстрах предусмотрены штрафные санкции. В частности, за просрочку в представлении формы 4-ФСС страхователю грозит штраф, составляющий 5% от суммы взносов на травматизм за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть больше 30% суммы «травматичных» взносов и меньше 1 тысячи рублей.

Если страхователь обязан отчитываться электронно, но подал сведения на бумаге, штраф составит 200 рублей.

Видео:Какие изменения в 4 ФСС за полугодие 2022 годаСкачать

Стоит отметить, что за нарушение сроков представления сведений в госорганы предусмотрена и административная ответственность, а именно: от 300 до 500 рублей на должностное лицо, согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Формируя ФСС 4 за 3 квартал, на бланке указывайте код отчетного периода «09».

Приведем пример заполнения формы в составе обязательных таблиц.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года:

 СКАЧАТЬ

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/853-chto-novogo-v-forme-rascheta-4-fss-za-9-mesyacev-2021-goda

Видео

КАК ЗАПОЛНИТЬ 4-ФСС НОВУЮ ФОРМУ С 2022 Г.Скачать

Как сдать отчет 4 фсс в электронном видеСкачать

Формируем и отправляем отчет 4-ФСССкачать

Прямой эфир: 4-ФСС: изменения и нюансы заполненияСкачать

Новая форма 4 ФСССкачать

Урок 22. Как сделать отчет 4-ФСС в 2022Скачать

Как проверить общую сумму выплат в 4-ФСС?Скачать

Отчеты в ФСС. 4-ФСС, ПОВЭД, Стимулирующие выплаты | СБИС онлайн для начинающих | Урок 23Скачать

Отчет по страховым взносам в 2021 году. Заполнение отчета. Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 годаСкачать

Применение новой формы 4-ФСС с 2021 г.Скачать

Изменение шаблона формы 4-ФСС в релизе 1С: ЗГУ 3.1.22.86Скачать

Главные изменения в форме 4-ФСС за полугодиеСкачать

Ошибка заполнения 4-ФСС в 1С ЗУП 3.1, если сумма начислений за квартал получилась отрицательнойСкачать