✉️ 10 частых ошибок при написании сопроводительного письма (5 видео)

❌ отсутствие индивидуализации письма

Индивидуальный подход к каждому работодателю:

Когда отправляешь резюме, важно показать, что ты знаешь о компании и её деятельности. Обезличенные письма сразу бросаются в глаза и могут оставить тебя без ответа.

Советы для персонализации:

Изучай компанию: узнай, чем она занимается, какие у неё проекты. Включи эти данные в письмо.
Упоминание конкретных людей: обратись к конкретному человеку, если знаешь его имя. Это создаёт более личный контакт.
Подстройка под стиль компании: если фирма креативная, добавь немного креатива в письмо. Если формальная — соблюдай деловой стиль.

Примеры и фишки:

Сравнение опыта: свяжи свой опыт с проектами компании. Например, «Ваш проект по автоматизации напомнил мне о моём опыте в…».
Упоминание ценностей компании: узнай ценности фирмы и отметь, как они соотносятся с твоими. Это показывает, что ты действительно хочешь там работать.
Индивидуальные достижения: укажи, какие из твоих успехов особенно подойдут для этой компании. Это поможет выделиться среди других кандидатов.

Общие ошибки:

Шаблонные фразы: избегай клише и общих фраз. Лучше конкретные примеры и факты.
Неправильное имя или название: всегда проверяй правильность имени адресата и название компании. Ошибки здесь сильно снижают шансы на успех.
Отсутствие уникальности: не используй одно и то же письмо для всех вакансий. Каждое должно быть уникальным и персонализированным.

Содержание

🗒️ слишком общие или нечеткие формулировки
📅 ошибки в дате и адресате
🖋️ избыточное использование шаблонов
🧩 пропуск важной информации о себе
📉 отсутствие конкретных примеров достижений
💬 чрезмерное использование профессионального жаргона
🔍 ошибки в орфографии и грамматике
👥 недостаток энтузиазма и мотивации
🛑 неправильное форматирование и структура письма
🔍 Видео

Видео:5 ошибок в сопроводительном письме, которые нельзя допускатьСкачать

🗒️ слишком общие или нечеткие формулировки

Использование общих выражений

Фразы типа «я умею работать в команде» или «у меня хорошие коммуникативные навыки» звучат слишком расплывчато. Конкретика всегда лучше. Например, расскажите, как именно ваши навыки помогли в реализации проекта.

Отсутствие конкретных данных

Неопределенные формулировки вроде «улучшил продажи» не дают точного понимания ваших заслуг. Лучше укажите конкретные цифры: «увеличил продажи на 20% за квартал». Такие данные впечатляют работодателя.

Неконкретные описания ролей

Фразы «был ответственным за проекты» не дают четкой картины вашей роли. Опишите свои обязанности подробнее: «координировал команду из 10 человек, обеспечивал выполнение сроков». Так становится ясно, что вы реально делали.

Неопределенные цели

Заявления вроде «хочу развиваться в компании» слишком обобщенные. Уточните, в каком направлении хотите расти и какие задачи хотите решать. Это покажет вашу целеустремленность и конкретные интересы.

Избегание конкретики в достижениях

Не пишите «добился успеха в проекте». Лучше укажите, что именно вы сделали и какие результаты это принесло: «разработал новую стратегию маркетинга, что привело к росту клиентов на 15%». Это убедительно демонстрирует вашу эффективность.

Видео:СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхакиСкачать

📅 ошибки в дате и адресате

Ошибки в дате и адресате могут испортить первое впечатление. Вот как этого избежать.

Правильное указание даты

Всегда проверяйте актуальность даты в письме. Устаревшая или неправильная дата говорит о невнимательности и может создать негативное впечатление.

Точное указание адресата

Убедитесь, что правильно указали имя и должность получателя. Неправильно написанное имя или обращение к несуществующему лицу выглядит непрофессионально.

Исследование компании

Перед отправкой письма, узнайте, кто отвечает за подбор персонала в компании. Направьте письмо конкретному человеку, это повысит шансы на успех.

Персонализация письма

Используйте индивидуальное обращение, чтобы показать, что вы действительно заинтересованы в данной компании. Избегайте общих фраз типа «Уважаемый господин/госпожа».

Корректное форматирование

Проверьте, чтобы все данные были оформлены правильно и соответствовали требованиям деловой переписки. Это подчеркнет ваш профессионализм.

Следуя этим простым рекомендациям, можно избежать ошибок, которые могут стоить вам важной возможности.

Видео:Сопроводительное письмо к резюме за 10 минут | hr блогСкачать

🖋️ избыточное использование шаблонов

Шаблоны удобны, но… Письма по шаблону могут выглядеть безликими и неинтересными. Важно адаптировать их под каждую вакансию.

Почему шаблоны плохи:

Отсутствие уникальности: однотипные письма не выделяют тебя среди других кандидатов. Работодатели хотят видеть твою индивидуальность.
Снижение интереса: шаблонные письма быстро надоедают и не вызывают интереса. Никакого желания читать до конца.
Пропуск важных деталей: в шаблоне сложно отразить все нюансы, которые могут быть значимыми для конкретной вакансии.

Советы по отказу от шаблонов:

Пиши от души: каждый раз подчеркивай свои уникальные качества и навыки, которые соответствуют требованиям работодателя.
Адаптируй текст: не бойся менять структуру письма в зависимости от позиции. Это покажет твою гибкость и внимательность.
Добавляй конкретику: используй примеры из своего опыта, которые подходят именно для этой работы. Это делает письмо живым и запоминающимся.

Как избежать шаблонности:

Читай письмо вслух: если оно звучит слишком формально или неестественно, перепиши его более живым языком.
Индивидуальные детали: включай информацию, уникальную для каждой компании. Упоминание проектов, ценностей и миссии компании улучшит впечатление.
Используй свежие примеры: избегай стандартных фраз и клише. Найди новые способы выразить свои мысли.

Видео:Как составить сопроводительное письмо для работы за границей. 5 советов карьерного консультантаСкачать

🧩 пропуск важной информации о себе

Недостаток данных о навыках

Упуская ключевые навыки, вы лишаете работодателя важной информации о том, чем вы полезны для компании. Укажите все значимые умения, которые помогут вам выполнять будущие задачи.

Отсутствие опыта

Пропуск деталей о предыдущем опыте делает ваше письмо менее убедительным. Расскажите о прошлых местах работы и проектах, которые иллюстрируют ваш профессиональный путь.

Личные достижения

Не забывайте включать примеры личных успехов. Это может быть повышение квалификации, победы в конкурсах или участие в значимых мероприятиях. Такие данные подчеркивают вашу активность и целеустремленность.

Краткость в описании должностей

Часто кандидаты упоминают только название позиции без указания обязанностей. Подробно опишите свои функции на каждом рабочем месте, чтобы показать, чем вы занимались и каких результатов добились.

Недостаток контактов

Не забудьте указать свои контактные данные. Электронная почта и телефон должны быть легко доступны, чтобы работодатель мог связаться с вами без проблем.

Видео:5 главных ошибок. Сопроводительное письмо в иностранную компаниюСкачать

📉 отсутствие конкретных примеров достижений

Отсутствие конкретных примеров в сопроводительном письме – распространенная ошибка. Это может снизить шансы на получение работы.

Конкретика важна

Без конкретных примеров ваши слова выглядят пустыми. Например, вместо «Я улучшил продажи» напишите «Я увеличил продажи на 20% за квартал». Четкие цифры и факты делают ваши достижения более убедительными.

Детали и результаты

Описывая достижения, укажите, как именно вы достигли результата. Например: «Я внедрил новую стратегию маркетинга, что позволило увеличить количество клиентов на 30%». Покажите, что вы понимаете, как ваши действия влияют на бизнес.

Избегайте общих фраз

Общие фразы типа «Я хороший командный игрок» мало что значат без доказательств. Лучше написать: «Работал в команде из 5 человек над проектом, который был завершен на две недели раньше срока». Это покажет ваши реальные способности.

Проекты и кейсы

Упомяните конкретные проекты или задачи, над которыми вы работали. Например: «Участвовал в проекте по разработке новой CRM-системы, что улучшило клиентский сервис на 40%». Это показывает ваш вклад и результативность.

Положительные отзывы

Если у вас есть положительные отзывы от предыдущих работодателей или клиентов, упомяните об этом. Например: «Получил высокую оценку от руководства за успешное выполнение маркетинговой кампании». Это добавит веса вашим словам.

Использование конкретных примеров делает сопроводительное письмо сильнее и повышает ваши шансы на успех.

Видео:Как написать сильное рекомендательное письмо — разбираем примерыСкачать

💬 чрезмерное использование профессионального жаргона

Почему избегать проф. жаргона:

Когда используешь много специфических терминов, письмо становится трудным для восприятия. Рекрутеры могут не понять всех нюансов, особенно если они не из твоей отрасли.

Проблемы с жаргоном:

Неясность: сложные термины сбивают с толку и могут быть поняты неверно.
Закрытость: такое письмо может показаться высокомерным или закрытым для общения.
Потеря внимания: читатель быстрее устанет от попыток разобраться в сложных формулировках и потеряет интерес.

Как упростить язык:

Пиши просто: используй повседневные слова вместо сложных терминов. Например, вместо «синергия» скажи «сотрудничество».
Объясняй термины: если всё-таки нужно использовать специфический термин, кратко объясни его значение.
Адаптация под аудиторию: подумай, кто будет читать письмо, и используй язык, который они поймут без проблем.

Примеры и советы:

Конкретные достижения: вместо «я оптимизировал процессы» напиши «я сократил время выполнения задач на 20%».
Избегай аббревиатур: если используешь сокращения, убедись, что они понятны или расшифруй их.
Проверка письма: дай кому-то, кто не связан с твоей отраслью, прочитать письмо. Если он всё понял, значит, текст написан доступно.

Видео:Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо | 100 КАРЬЕРНЫХ ОТВЕТОВ #15Скачать

🔍 ошибки в орфографии и грамматике

Орфографические опечатки

Простые ошибки в словах могут создать впечатление о вас как о небрежном человеке. Проверьте письмо несколько раз перед отправкой, чтобы избежать подобных оплошностей.

Грамматические неточности

Неправильное использование падежей или форм глаголов может испортить впечатление о вашей грамотности. Если вы сомневаетесь в правописании, воспользуйтесь онлайн-сервисами проверки текста.

Неправильное согласование слов

Ошибки в согласовании числительных и существительных, а также прилагательных с существительными могут быть непростительны. Следите за тем, чтобы все части речи в предложении соответствовали друг другу.

Отсутствие знаков препинания

Неправильное или отсутствие запятых и точек делает текст трудным для восприятия. Перепроверьте пунктуацию, чтобы ваш текст был понятен и чёток.

Смешение стилей и тонов

Не используйте в одном письме разные стили письма. Смешение официального и неформального тонов может создать впечатление о вас как о человеке, не умеющем придерживаться единого стиля. Выберите один стиль и придерживайтесь его.

Видео:Что НЕ надо писать в мотивационном письме: частые ошибкиСкачать

👥 недостаток энтузиазма и мотивации

Недостаток энтузиазма и мотивации в сопроводительном письме может стать решающим фактором. Работодатели ищут не только квалификацию, но и страсть к работе.

Выражение интереса

Покажите, что вас действительно привлекает эта позиция. Вместо общих фраз, укажите конкретные аспекты компании или должности, которые вас вдохновляют. Например: «Я восхищаюсь вашими инновациями в области экологии».

Личный опыт

Свяжите ваш опыт с интересами компании. Расскажите, как ваши достижения могут помочь фирме. Пример: «Мой опыт в разработке экологически чистых продуктов может способствовать вашим проектам».

Энергичный тон

Используйте активные глаголы и энергичный язык. Вместо «Я участвовал» пишите «Я активно участвовал и внес вклад». Это придаст письму больше динамики и убедительности.

Убедительные аргументы

Аргументируйте, почему вы хотите работать именно в этой компании. Пример: «Ваша компания лидирует в отрасли, и я хочу быть частью команды, которая меняет мир к лучшему».

Уникальность

Избегайте шаблонных фраз. Сделайте письмо личным и уникальным, чтобы оно выделялось на фоне остальных. Ваше письмо должно показать вашу индивидуальность и искреннюю заинтересованность.

Показывая энтузиазм и мотивацию, вы демонстрируете, что готовы вкладывать усилия и стремитесь к успеху вместе с компанией.

Видео:Как сделать идеальное резюме и сопроводительное письмоСкачать

🛑 неправильное форматирование и структура письма

Читабельность на первом месте:

Плохое форматирование может испортить даже самое крутое письмо. Если текст сложно читать, вряд ли его кто-то оценит по достоинству.

Основные ошибки форматирования:

Слишком длинные абзацы: дели текст на короткие, легко читаемые блоки.
Отсутствие структурирования: используй подзаголовки, чтобы выделить ключевые части письма.
Неправильное использование шрифтов: избегай различных шрифтов и цветов, они только отвлекают.

Советы по улучшению структуры:

Лаконичные абзацы: каждый абзац должен передавать одну мысль. Это улучшает восприятие текста.
Визуальные акценты: используй списки и выделения, чтобы сделать ключевые моменты более заметными.
Единообразие: придерживайся одного стиля форматирования. Это придаёт письму аккуратный вид.

Структурные элементы:

Вступление: кратко представь себя и цель письма.
Основная часть: опиши свои навыки и достижения, подходящие для вакансии.
Заключение: подчеркни свою заинтересованность и призыв к действию (например, просьбу о встрече).

Примеры и фишки:

Пробелы и отступы: оставляй пустые строки между абзацами. Это улучшает читабельность.
Использование маркированных списков: списки помогают структурировать информацию и делают её более доступной.
Простота в дизайне: минимализм лучше нагромождения. Простота помогает сосредоточиться на содержании.